Samenvatting
De subsidieregeling DEI+: Aardgasloze Gebouwde Omgeving is bedoeld voor ondernemers en eindgebruikers die innovatieve technieken willen testen of demonstreren om gebouwen en wijken aardgasvrij te maken. Het doel is het versnellen van de energietransitie door het ondersteunen van pilot- en demonstratieprojecten die bijdragen aan de verduurzaming van de gebouwde omgeving. Deze regeling onderscheidt zich door de focus op praktijkgerichte innovaties die de overstap naar duurzame energiebronnen faciliteren zonder grote aanpassingen of overlast voor bewoners.
Wat is de DEI+ Aardgasloze gebouwde omgeving ?
De DEI+: Aardgasloze Gebouwde Omgeving is een subsidieregeling van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) die valt onder de Demonstratie Energie- en Klimaatinnovatie (DEI+) regeling. Deze specifieke module richt zich op het ondersteunen van pilot- en demonstratieprojecten die innovatieve oplossingen bieden voor het aardgasvrij maken van de gebouwde omgeving. Het doel is het verminderen van de CO₂-uitstoot door het stimuleren van duurzame energieopwekking, energiebesparing en het verbeteren van lokale energievoorzieningen.
Voor wie is de DEI+ bedoeld ?
De regeling is bedoeld voor:
- Sectoren: Bouw, energie, vastgoed, en utiliteitsbouw.
- Type aanvragers: Ondernemers, eindgebruikers, kennisinstellingen, en samenwerkingsverbanden waarbij ten minste één onderneming betrokken is.
- Aanvullende voorwaarden: Aanvragers moeten in Nederland of het Caribische deel van het Koninkrijk gevestigd zijn. Provincies en gemeenten kunnen deelnemen, maar ontvangen zelf geen subsidie.
Wat is het doel van de subsidie ?
Het primaire doel is het versnellen van de transitie naar een aardgasvrije gebouwde omgeving. De subsidieverstrekker streeft naar:
- CO₂-reductie: Door het ondersteunen van innovaties die bijdragen aan het verminderen van de CO₂-uitstoot.
- Versnelling van de energietransitie: Door het stimuleren van de toepassing van duurzame energieoplossingen in de praktijk.
- Draagvlak creëren: Door projecten te ondersteunen die rekening houden met de belangen van bewoners en andere stakeholders.
Een subsidieproject is succesvol wanneer het bijdraagt aan de genoemde doelstellingen en de resultaten breed toepasbaar zijn in de praktijk.
Waarvoor kunt u DEI+ ontvangen ?
Subsidie kan worden aangevraagd voor:
- Investeringen: In innovatieve technieken voor energiebesparing, duurzame energieopwekking, en het verbeteren van lokale energievoorzieningen.
- Personeelskosten: Voor het uitvoeren van het project.
- Samenwerkingsprojecten: Waarbij meerdere partijen samenwerken aan een gezamenlijk project.
- Onderzoek en ontwikkeling: Gericht op het testen en demonstreren van nieuwe producten, processen of diensten die bijdragen aan het aardgasvrij maken van de gebouwde omgeving.
Hoeveel subsidie kunt u krijgen
- Subsidiebedrag: Maximaal €30 miljoen voor demonstratieprojecten en €25 miljoen voor pilotprojecten per project.
- Subsidiepercentage: Afhankelijk van het type project en de grootte van de onderneming.
- Budget: Voor de aanvraagperiode van 28 januari 2025 tot en met 28 augustus 2025 is een totaalbudget van €6 miljoen beschikbaar.
- Procedure: Aanvragen worden behandeld op basis van ‘first come, first served’ totdat het budget is uitgeput.
Wat zijn de voorwaarden ?
Inhoudelijke voorwaarden: Het project moet bijdragen aan de CO₂-reductie en de energietransitie in de gebouwde omgeving.
Administratieve eisen: Een gedetailleerd projectplan, begroting, en rapportages zijn vereist.
Termijnen en looptijden: Het project moet binnen een bepaalde periode worden uitgevoerd, met duidelijke start- en einddata.
Uitsluitingen: Projecten gericht op verduurzaming van transport, mobiliteit of glastuinbouw komen niet in aanmerking voor deze regeling.
DEI+ aanvragen
Voorbereiding
Een gedegen voorbereiding is belangrijk voor een succesvolle aanvraag binnen de regeling Demonstratie Energie- en Klimaatinnovatie (DEI+): Aardgasloze gebouwde omgeving. Subwerk begeleidt u daarbij met een gestructureerde en resultaatgerichte aanpak.
- Projectidentificatie
Samen met u inventariseert Subwerk of uw innovatieproject past binnen de thema’s van de regeling, waaronder:
- De demonstratie van oplossingen die bijdragen aan het aardgasvrij maken van bestaande of nieuwe gebouwen (o.a. warmtepompen, lagetemperatuur-verwarming, innovatieve warmtenetten, opslagoplossingen).
- De toepassing van schaalbare, herhaalbare en rendabele technieken die technisch al voldoende zijn uitgewerkt om in de praktijk getest te worden.
We analyseren of het project zich in de juiste fase bevindt (TRL 6-8) en of het voldoet aan de eis van maatschappelijke meerwaarde en CO₂-reductie.
- Inhoudelijke onderbouwing
Subwerk helpt bij het scherp formuleren van uw projectplan en subsidieaanvraag, met nadruk op:
- Technische innovatie ten opzichte van de huidige standaard
- CO₂-reductiepotentieel en energiebesparing
- De schaalbaarheid en economische haalbaarheid van het concept
- De demonstratie-opzet: locaties, betrokken partners, beoogde resultaten
Wij zorgen ervoor dat jargon wordt vermeden en dat de aanvraag technisch en beleidsmatig aansluit bij de kaders van de DEI+.
- Consortiumvorming en rollen
Bij DEI+-projecten zijn vaak meerdere partijen betrokken. Subwerk ondersteunt bij het vormgeven van het consortium, het vastleggen van rollen, en het formuleren van samenwerkingsovereenkomsten. Daarbij letten we op de eisen met betrekking tot:
- Samenwerkingsverbanden (minimaal twee partijen)
- Marktpartijen versus kennisinstellingen
- Afspraken over intellectueel eigendom en kostenverdeling
- Administratieve voorbereiding
Subwerk controleert of uw administratie is voorbereid op het voldoen aan de subsidieverplichtingen. Denk aan:
- Financiële administratie op projectniveau
- Urenverantwoording per partner
- Contractuele afspraken tussen partijen
- Borging van de projectduur (max. 4 jaar)
- Timing en afbakening
De DEI+ werkt met tenderrondes en een maximumbudget per thema. Subwerk bewaakt de termijnen, plant de indiening zorgvuldig en adviseert over het juiste moment van aanvragen. Zo voorkomen we dat u te vroeg of juist te laat bent.
Aanvraagprocedure
De aanvraag voor de DEI+ wordt ingediend bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Subwerk neemt u het volledige proces uit handen.
- Online indiening via het RVO eLoket
Subwerk verzorgt de digitale indiening van uw aanvraag via het eLoket van RVO, inclusief:
- Volledig ingevuld aanvraagformulier
- Uitgebreid projectplan (technisch, organisatorisch en financieel)
- Exploitatieoverzicht en de-minimisverklaring (indien van toepassing)
- Begroting per partner en een financieringsplan
- Kosteninschatting en begroting
Subwerk stelt samen met u een sluitende begroting op, inclusief:
- Directe kosten (personeel, apparatuur, materiaalkosten, externe inhuur)
- Indirecte kosten (op basis van vast percentage of werkelijke kosten)
- Begrotingsverdeling over partners en over de looptijd
- Subsidiepercentage (max. 45-70%, afhankelijk van type organisatie en activiteit)
Wij zorgen ervoor dat de begroting realistisch, onderbouwd en controleerbaar is.
- Bijlagen en onderbouwing
Subwerk voegt alle verplichte bijlagen toe, waaronder:
- Projectplan conform DEI+-template
- Partnerschapsovereenkomsten of intentieverklaringen
- Eventueel vergunningen of milieueffectrapportages
- CO₂-berekeningen of effectstudies
Beoordeling
RVO beoordeelt uw aanvraag op basis van inhoudelijke en financiële criteria. Subwerk begeleidt dit proces nauwgezet.
- Inhoudelijke toetsing
De aanvraag wordt beoordeeld op:
- Technische haalbaarheid en innovatiegraad
- Bijdrage aan CO₂-reductie en bredere klimaatdoelen
- Economische toepasbaarheid en schaalbaarheid
- Kwaliteit van samenwerking en risicoanalyse
Subwerk zorgt dat de aanvraag hierop maximaal scoort en dat uw project aansluit bij de DEI+-doelstellingen.
- Eventuele verduidelijkingen
Indien RVO aanvullende vragen stelt of om verduidelijkingen vraagt, treedt Subwerk op als primair aanspreekpunt. Wij reageren snel met onderbouwde technische of financiële toelichtingen, zodat het beoordelingsproces soepel verloopt.
- Beschikking
Bij een positieve beoordeling ontvangt u een beschikking met daarin het toegekende subsidiebedrag, de voorwaarden en de termijnen. Subwerk controleert deze beschikking en adviseert over vervolgstappen, zoals het starten van het project en de voortgangsrapportages.
Na toekenning
Ook na toekenning blijft Subwerk uw vaste subsidiepartner, zodat u aan alle verplichtingen voldoet en optimaal profiteert van de toegekende middelen.
- Administratie en voortgang
Subwerk ondersteunt bij het opzetten en onderhouden van een waterdichte projectadministratie. Denk aan:
- Tijdregistratie en kostenverantwoording
- Verslaglegging van voortgang en resultaten
- Documentatie van experimenten, demo-opstellingen of monitoring
- Voortgangs- en eindrapportages
Tijdens en na afloop van het project moeten inhoudelijke en financiële rapportages worden ingediend. Subwerk stelt deze rapportages op, bewaakt de deadlines en zorgt dat alles aansluit bij de voorwaarden van RVO.
- Evaluatie en optimalisatie
Na afronding van het project evalueert Subwerk samen met u het traject en verkennen we mogelijkheden voor opschaling, vervolgprojecten of combinaties met andere regelingen (bijv. MOOI, LIFE, EFRO). Zo blijft uw organisatie duurzaam innoveren.
Belangrijke data en deadlines
- Openstelling regeling: 28 januari 2025 om 09:00 uur.
- Sluiting regeling: 28 augustus 2025 om 17:00 uur.
- Beoordelingsrondes: Doorlopend op basis van binnenkomst van de aanvragen.
- Verplichtingen na subsidieverstrekking: Regelmatige voortgangsrapportages en een eindrapport zijn verplicht.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een pilot- en een demonstratieproject?
Een pilotproject is gericht op het testen van een innovatieve techniek in een kleinschalige setting om de technische haalbaarheid aan te tonen. Een demonstratieproject daarentegen richt zich op het grootschaliger toepassen van een bewezen techniek in de praktijk om de economische haalbaarheid en effectiviteit te demonstreren.
Kan ik als particulier subsidie aanvragen?
Nee, de regeling is bedoeld voor ondernemers en eindgebruikers zoals woningcorporaties, projectontwikkelaars, en andere organisaties. Particulieren komen niet in aanmerking voor deze subsidie.
Mag ik meerdere aanvragen indienen?
Ja, het is mogelijk om meerdere aanvragen in te dienen, mits deze betrekking hebben op verschillende projecten en voldoen aan de gestelde voorwaarden.
Wat gebeurt er als het budget op is voordat mijn aanvraag is beoordeeld?
Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst. Als het budget is uitgeput voordat uw aanvraag is beoordeeld, komt uw project niet in aanmerking voor subsidie.
Wat gebeurt er als ik mijn administratie niet op orde heb?
Uw project moet een innovatieve techniek of aanpak bevatten die bijdraagt aan het aardgasvrij maken van de gebouwde omgeving. Dit kan ook een nieuwe toepassing van bestaande technieken zijn.
Kan ik subsidie krijgen voor het aanpassen van bestaande gebouwen?
Ja, de regeling ondersteunt projecten die bestaande gebouwen klaarmaken voor het gebruik van duurzame energie, mits dit gebeurt zonder grote aanpassingen of overlast voor bewoners.