Samenvatting
De DEI+: Circulaire Economie is een subsidieregeling van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), gericht op ondernemers die innovatieve projecten willen uitvoeren ter bevordering van een circulaire economie. De regeling ondersteunt pilot- en demonstratieprojecten die bijdragen aan het efficiënter omgaan met hulpbronnen, het verminderen van afval en het terugdringen van CO₂-uitstoot. Bijzonder aan deze regeling is de focus op praktische toepassingen binnen bedrijven, met als doel de transitie naar een duurzamere en circulaire bedrijfsvoering te versnellen.
Wat is de DEI+ Circulaire economie ?
De DEI+: Circulaire Economie is onderdeel van de bredere Demonstratie Energie- en Klimaatinnovatie (DEI+) regeling. Deze specifieke tak richt zich op projecten die innovatieve oplossingen bieden voor het efficiënter gebruik van grondstoffen en het verminderen van afvalstromen. De subsidie is bedoeld voor pilotprojecten (kleinschalige testen) en demonstratieprojecten (grootschalige toepassingen) die bijdragen aan de circulaire economie en het reduceren van CO₂-uitstoot. De regeling wordt uitgevoerd door de RVO en valt onder de Topsector Energie.
Voor wie is de DEI+ bedoeld ?
De regeling is bedoeld voor:
- Sectoren: Alle sectoren die actief zijn in de circulaire economie, zoals productie, afvalverwerking, bouw en landbouw.
- Type aanvragers: Ondernemingen in Nederland of het Caribisch deel van het Koninkrijk (Bonaire, St. Eustatius en Saba). Provincies en gemeenten kunnen deelnemen aan projecten, maar ontvangen zelf geen subsidie.
- Aanvullende voorwaarden: Het project moet worden uitgevoerd voor eigen rekening en risico. Daarnaast moet de onderneming financieel gezond zijn en mag deze niet in moeilijkheden verkeren.
Wat is het doel van de subsidie ?
Het primaire doel van de DEI+: Circulaire Economie is het stimuleren van innovaties die bijdragen aan:
- Het efficiënter gebruik van hulpbronnen.
- Het verminderen van afval en het bevorderen van recycling en hergebruik.
- Het reduceren van CO₂-uitstoot binnen bedrijfsprocessen.
Een project wordt als succesvol beschouwd wanneer het aantoonbaar bijdraagt aan deze doelstellingen en de innovatie op termijn breed toepasbaar is binnen de sector.
Waarvoor kunt u DEI+ ontvangen ?
Subsidie kan worden aangevraagd voor projecten die gericht zijn op:
- Het verminderen van het gebruik van primaire hulpbronnen door efficiëntere productieprocessen.
- Het vervangen van primaire grondstoffen door secundaire (gerecyclede) grondstoffen.
- Het voorkomen en verminderen van afval, inclusief voorbereiding voor hergebruik en recycling.
- De inzameling, sortering en behandeling van producten en materialen voor hergebruik.
- Het vervangen van fossiele of minerale grondstoffen door biobased alternatieven, mits gericht op recycling en hergebruik van reststromen.
- Het circulair ontwerpen van producten in pilotprojecten.
Hoeveel subsidie kunt u krijgen
- Subsidiebedrag: Voor demonstratieprojecten is het maximale subsidiebedrag per project €30 miljoen. Voor pilotprojecten en experimenteerinfrastructuur is dit maximaal €25 miljoen.
- Subsidiepercentage: Afhankelijk van het type project en de grootte van de onderneming.
- Budget: Het totale budget voor de DEI+: Circulaire Economie bedraagt €80 miljoen.
- Aanvraagprocedure: Aanvragen worden behandeld op basis van ‘first come, first served’ totdat het budget is uitgeput.
Wat zijn de voorwaarden ?
- Inhoudelijke voorwaarden: Het project moet bijdragen aan de circulaire economie en CO₂-reductie.
- Administratieve eisen: Een gedetailleerde projectbeschrijving, begroting en planning zijn vereist.
- Termijnen en looptijden: Het project moet binnen 4 jaar worden afgerond.
- Uitsluitingen: Projecten die niet bijdragen aan de circulaire economie of CO₂-reductie komen niet in aanmerking.
DEI+ aanvragen
Voorbereiding
Een sterke voorbereiding is bbelangrijk om een DEI+-aanvraag succesvol te maken. Subwerk biedt u hierbij een gestructureerde en doelgerichte aanpak, afgestemd op de inhoudelijke en administratieve eisen van deze regeling.
- Projectidentificatie
De DEI+: Circulaire economie richt zich op demonstratieprojecten van innovatieve technologieën die bijdragen aan grondstoffenbesparing, afvalreductie en het sluiten van kringlopen. Subwerk helpt u met:
- Het identificeren van projecten die vallen binnen de scope van de regeling (zoals recycling, hergebruik van materialen, product-ontwerp voor circulariteit)
- Het toetsen van de mate van technische én economische vernieuwing
- Het afbakenen van het projectdeel dat in aanmerking komt als “eerste toepassing in een praktijksituatie”
- Inhoudelijke onderbouwing van de innovatie
Subwerk ondersteunt bij het helder beschrijven van het project, met de nadruk op de volgende elementen:
- De technische werking en noviteit van de oplossing
- Het beoogde circulaire effect (grondstofreductie, CO₂-besparing, verminderde milieudruk)
- De markttoepasbaarheid en economische haalbaarheid
- De technische risico’s, werkpakketten en fasering
Onze aanpak is gericht op het maken van een overtuigend betoog dat aansluit bij de beoordelingscriteria van RVO.
- Administratieve voorbereiding en partnerschapsverificatie
De regeling staat zowel individuele aanvragers als samenwerkingen toe. Subwerk ondersteunt met:
- Controleren van KvK-uittreksels, machtigingen en statuten
- Het opstellen of toetsen van een samenwerkingsovereenkomst (indien van toepassing)
- Het verzamelen van ondersteunende documenten zoals projectplannen, technische rapporten of impactanalyses
- Timing en strategische planning
De DEI+ is een tenderregeling met meerdere openstellingen per jaar en een maximaal subsidieplafond per thema. Subwerk zorgt dat u tijdig klaar bent voor indiening, met:
- Een duidelijke projectplanning afgestemd op de looptijd van de regeling
- Strategisch advies over de positionering van het project binnen het DEI+-budget
- Afstemming met eventuele andere subsidiekanalen (zoals MOOI of WBSO)
Aanvraagprocedure
De aanvraag voor DEI+ Circulaire Economie wordt digitaal ingediend via het eLoket van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Subwerk neemt dit traject volledig uit handen.
- Online indiening via het RVO eLoket
Met behulp van eHerkenning dient Subwerk de complete aanvraag in, inclusief:
- Ingevuld aanvraagformulier
- Uitgebreid projectplan met technische, circulaire en economische onderbouwing
- Begroting en de-minimisverklaring (indien van toepassing)
- Samenwerkingsovereenkomst en aanvullende documentatie
- Begroting en cofinanciering
De DEI+-regeling vereist dat een deel van de kosten wordt gedekt door de aanvrager zelf (subsidiepercentage is doorgaans 30-45%). Subwerk stelt een onderbouwde begroting op, waarin duidelijk is:
- Welke kosten subsidiabel zijn (personeel, apparatuur, derden, materiaalkosten)
- Hoe de financiering van het project is gegarandeerd
- Welke bijdragen van partners of investeerders worden meegeteld
Subwerk waarborgt dat uw project voldoet aan de eisen van transparantie en controleerbaarheid.
- Bijlagen en technische onderbouwing
Dankzij onze ervaring weten wij welke documenten de slagingskans van uw aanvraag vergroten. Denk aan:
- Technische tekeningen of prototypebeschrijvingen
- Vergelijkingen met bestaande technologieën
- Impactmodellen of LCA-berekeningen
Subwerk zorgt voor de juiste toonzetting: technisch gedegen, beleidsmatig relevant en overtuigend geschreven.
Beoordeling
Na indiening volgt een inhoudelijke beoordeling door RVO. Deze tenderprocedure verloopt competitief: alleen de beste aanvragen worden gehonoreerd. Subwerk fungeert als uw aanspreekpunt tijdens deze fase.
- Inhoudelijke toetsing
RVO beoordeelt het project op vijf kerncriteria: innovativiteit, bijdrage aan klimaatdoelstellingen, economische haalbaarheid, uitvoerbaarheid en kosteneffectiviteit. Subwerk zorgt ervoor dat uw aanvraag naadloos aansluit op deze beoordelingspunten.
- Eventuele vragen of verduidelijkingen
Indien RVO aanvullende informatie verlangt, reageert Subwerk tijdig en inhoudelijk scherp. Zo wordt vertraging voorkomen en versterken we de overtuigingskracht van het project.
- Beschikking
Bij een positieve beoordeling ontvangt u een subsidiebeschikking waarin de toegekende bijdrage, voorwaarden en projectperiode zijn opgenomen. Subwerk controleert de beschikking zorgvuldig en adviseert over de vervolgstappen zoals inrichting van de projectadministratie en contractuele verplichtingen.
Na toekenning
Ook na toekenning blijft Subwerk nauw betrokken, zodat u zich kunt richten op de uitvoering van het project terwijl wij de subsidieverantwoording waarborgen.
- Projectbewaking en administratie
Wij helpen u bij het opzetten en onderhouden van een correcte projectadministratie, inclusief:
- Urenregistraties per activiteit
- Declaraties van externe kosten
- Bewijsstukken voor bestedingen (facturen, betaalspecificaties)
Subwerk biedt digitale tools en formats aan die voldoen aan de eisen van RVO.
- Rapportage en voortgangsverantwoording
Gedurende het project en na afloop zijn inhoudelijke en financiële voortgangsrapportages vereist. Subwerk verzorgt deze rapportages en zorgt ervoor dat:
- De voortgang correct wordt gedocumenteerd
- Afwijkingen van het oorspronkelijke plan goed worden onderbouwd
- Eindafrekening en controle soepel verlopen
- Evaluatie en vervolgstrategie
Na afronding van het project evalueren we samen de impact, en kijken we naar vervolgsubsidies of opschalingsmogelijkheden, bijvoorbeeld via het Nationaal Groeifonds, LIFE, of Horizon Europe. Subwerk denkt met u mee in volgende fasen van uw circulaire innovatie.
Belangrijke data en deadlines
- Openstelling regeling: 28 januari 2025 om 09:00 uur.
- Sluiting regeling: 28 augustus 2025 om 17:00 uur.
- Beoordelingsrondes: Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst totdat het budget is uitgeput.
- Verplichtingen na subsidieverstrekking: Regelmatige voortgangsrapportages en een eindrapportage zijn verplicht.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een pilot- en een demonstratieproject?
Een pilotproject is gericht op het testen van een innovatie op kleine schaal om de haalbaarheid en effectiviteit te beoordelen. Een demonstratieproject betreft de toepassing van een innovatie op grotere schaal binnen een operationele omgeving.
Kan ik subsidie aanvragen voor een project dat al is gestart?
Nee, u kunt alleen subsidie aanvragen voor projecten die nog niet zijn gestart op het moment van indiening van de aanvraag.
3Mag ik meerdere aanvragen indienen?
Ja, u mag meerdere aanvragen indienen, mits deze betrekking hebben op verschillende projecten die elk voldoen aan de voorwaarden van de regeling.
Hoe wordt het subsidiepercentage bepaald?
Het subsidiepercentage is afhankelijk van de aard van het project en de grootte van uw onderneming.
Wat gebeurt er als het budget is uitgeput?
Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst. Zodra het budget is uitgeput, worden geen nieuwe aanvragen meer in behandeling genomen.