Samenvatting
Het EU4Health-programma is een omvangrijk Europees subsidie-instrument dat zich richt op het versterken van de volksgezondheid binnen de Europese Unie. De regeling is bedoeld voor overheidsinstanties, zorginstellingen, onderzoeksorganisaties, non-profitorganisaties en bedrijven die actief zijn binnen of bijdragen aan de gezondheidszorg. Het doel is om veerkrachtige zorgstelsels te ontwikkelen, gezondheidscrises beter het hoofd te bieden en grensoverschrijdende samenwerking te stimuleren. De regeling onderscheidt zich door haar focus op preventie, innovatie en crisisrespons binnen de gezondheidssector.
Wat is de EU4Health ?
Het EU4Health-programma is een Europese subsidieregeling die werd opgezet als reactie op de COVID-19-pandemie, met als doel de weerbaarheid van zorgsystemen te vergroten. De subsidie ondersteunt projecten die bijdragen aan preventie, gezondheidsbevordering, geneesmiddelentekorten en digitale innovatie in de zorg. De regeling wordt gefinancierd vanuit de EU-begroting en beheerd door de Europese Commissie, waarbij uitvoerende instanties (zoals HaDEA) verantwoordelijk zijn voor de praktische uitvoering.
Voor wie is de EU4Health bedoeld ?
De regeling richt zich op een brede doelgroep binnen de gezondheidszorg, waaronder:
• Zorgorganisaties en ziekenhuizen
• Onderzoeksinstellingen en universiteiten
• Beleidsmakers op nationaal en regionaal niveau
• Non-profitorganisaties en patiëntenverenigingen
• Kleine en middelgrote ondernemingen (bijvoorbeeld in medische technologie of e-health)
Voorwaarden kunnen per oproep verschillen, maar vaak is een vestiging in een EU-lidstaat en aantoonbare relevante expertise vereist.
Wat is het doel van de subsidie ?
De subsidie wil bijdragen aan een sterkere Europese gezondheidsunie door:
• Het voorkomen en bestrijden van gezondheidsbedreigingen
• Toegang tot kwalitatieve en betaalbare zorg te bevorderen
• Gezondheidssystemen digitaal en innovatief te versterken
• Samenwerking tussen landen en instellingen te faciliteren
Succes wordt gemeten aan de hand van impactindicatoren zoals betere crisisrespons, verhoogde vaccinatiegraad of succesvolle implementatie van digitale zorgoplossingen.
Waarvoor kunt u EU4Health ontvangen ?
De regeling subsidieert uiteenlopende activiteiten, waaronder:
• Ontwikkeling van preventieprogramma’s (bijv. tegen kanker of obesitas)
• Training en capaciteitsopbouw voor zorgpersoneel
• Digitale toepassingen zoals patiëntendossiers of telezorg
• Europese samenwerkingsprojecten rond geneesmiddelentekorten
• Beleidsontwikkeling en onderzoek op het gebied van volksgezondheid
Hoeveel subsidie kunt u krijgen
De bijdrage verschilt per oproep, maar indicatief:
• Subsidiepercentages liggen doorgaans tussen de 60% en 80% van de subsidiabele kosten
• Het maximale subsidiebedrag per project kan oplopen tot enkele miljoenen euro’s
• Er geldt een jaarlijks EU-budget van ruim 700 miljoen euro
• Projectselectie verloopt meestal via een tenderprocedure, op basis van kwaliteit en relevantie van het projectvoorstel
Wat zijn de voorwaarden ?
De voorwaarden kunnen per oproep verschillen, maar doorgaans gelden de volgende eisen:
• Projectvoorstellen moeten Europees van aard zijn en aantoonbare impact hebben
• Duidelijke begroting en werkplanning zijn vereist
• Verantwoording achteraf via rapportages en eindverslag is verplicht
• Enkel publiek-private samenwerkingen of non-profitprojecten komen in aanmerking (geen commerciële marktintroductie)
• Activiteiten mogen niet eerder elders volledig gefinancierd zijn
EU4Health aanvragen
Voorbereiding
Een goede voorbereiding is belangrijk voor een succesvolle aanvraag binnen het EU4Health-programma. Subwerk biedt hierbij een gestructureerde aanpak, afgestemd op Europese subsidie-eisen:
- Projectidentificatie
Samen met u analyseren we of uw initiatief aansluit op de oproep (call for proposals) van de Europese Commissie. EU4Health financiert o.a. projecten rond ziektepreventie, gezondheidsdata, crisisrespons, geneesmiddelentekorten en versterking van zorgsystemen.
- Inhoudelijke afstemming
Subwerk helpt u bij het concretiseren van uw projectidee, inclusief de probleemstelling, doelstellingen, werkpakketten en Europese meerwaarde. Daarbij zorgen wij ervoor dat uw project aansluit op de prioriteiten en indicatoren van het jaarlijkse werkprogramma van EU4Health.
- Partnerselectie en consortiumvorming
De meeste EU4Health-oproepen vereisen samenwerking met internationale partners. Subwerk ondersteunt bij het identificeren van geschikte partners en het opzetten van een consortium dat voldoet aan de subsidieregels (bijv. deelname uit meerdere lidstaten).
- Administratieve voorbereiding
Wij zorgen dat uw organisatie voldoet aan de Europese administratieve vereisten zoals een geldig Participant Identification Code (PIC-nummer), en helpen bij het opstellen van onderliggende stukken zoals het Legal Entity Form en financiële verklaringen.
Aanvraagprocedure
De aanvraag wordt ingediend via het portaal van de Europese Commissie (EU Funding & Tenders Portal). Subwerk begeleidt dit volledige traject:
- Registratie en technische indiening
Wij registreren uw organisatie en project via het portaal, voeren de aanvraag digitaal in, en zorgen dat alle bijlagen volgens het juiste format worden toegevoegd.
- Projectvoorstel en begroting
Subwerk stelt samen met u het volledige voorstel op, inclusief beschrijving van het werkplan (objectives, impact, implementation), risicobeheersing, communicatiestrategie en begroting (unit costs, cofinanciering, indirecte kosten).
- Compliance en formatcontrole
Onze specialisten controleren of uw aanvraag volledig voldoet aan alle formele eisen, zoals paginabeperkingen, taalvereisten en financiële consistentie. We zorgen dat niets over het hoofd wordt gezien.
Beoordeling
Na de deadline vindt een inhoudelijke beoordeling plaats door onafhankelijke evaluatoren van de Europese Commissie.
- Positionering en impact
Dankzij onze ervaring weten wij hoe uw voorstel moet worden gepositioneerd om hoog te scoren op beoordelingscriteria als relevantie, kwaliteit van uitvoering, en verwachte impact.
- Reactie op feedback
In sommige gevallen wordt feedback gevraagd of volgt er een interviewronde. Subwerk helpt bij het voorbereiden van antwoorden en presentaties voor de evaluatiecommissie.
Na toekenning
Ook na toekenning blijft Subwerk actief betrokken, zodat uw organisatie optimaal profiteert van de subsidie:
- Projectmanagement en rapportage
Subwerk biedt ondersteuning bij de uitvoering van het project, inclusief voortgangsrapportages, technische en financiële verslagen, en audits. Wij zorgen dat alle verplichtingen aan de Europese Commissie correct worden nagekomen.
- Verantwoording en controle
Wij helpen u bij het inrichten van uw administratie conform de Europese vereisten en begeleiden u bij controles door de Commissie of externe auditors.
- Vervolgsubsidies en strategisch advies
Na afloop van het project evalueren we samen de resultaten en adviseren wij over vervolgfinanciering, zowel binnen EU4Health als via andere EU-programma’s zoals Horizon Europe of Interreg.
Belangrijke data en deadlines
- Jaarlijkse werkprogramma’s bepalen de exacte openstellingen (doorgaans in het voorjaar)
- Indientermijnen verschillen per oproep, meestal 2 à 3 maanden na openstelling
- Beoordelingsperiode: circa 4 tot 6 maanden na deadline
- Start project: vaak binnen 6 maanden na toekenning
- Rapportageverplichtingen: tussentijdse en eindevaluatie, afhankelijk van projectduur
Veelgestelde vragen
Moet ik samenwerken met partners uit andere landen?
Dat is afhankelijk van de oproep. Sommige calls vereisen samenwerking met minimaal twee andere Europese partners. Dit vergroot de impact en stimuleert kennisdeling. In andere gevallen volstaat een nationaal project met Europese relevantie. Het is belangrijk om de call-specifieke voorwaarden goed te lezen.
Hoe weet ik of mijn project past binnen het EU4Health-programma?
Lees het jaarlijkse werkprogramma goed door. Hierin staat per thema beschreven welke doelen de Europese Commissie wil bereiken. Uw project moet bijdragen aan deze beleidsdoelstellingen en duidelijk aantonen waarom het van toegevoegde waarde is op Europees niveau.
Is het EU4Health-programma alleen bedoeld voor zorginstellingen?
Nee, ook onderzoeksinstellingen, universiteiten, overheden, non-profits en bedrijven (vooral in e-health) kunnen deelnemen. Belangrijk is dat uw project gericht is op volksgezondheid en geen commercieel product op de markt brengt.
Kan ik meerdere keren subsidie aanvragen?
Ja, zolang uw projecten voldoen aan de voorwaarden van de betreffende oproepen. U mag ook meerdere voorstellen indienen in hetzelfde jaar, maar dubbele financiering van identieke activiteiten is niet toegestaan.
Hoeveel concurrentie is er?
De regeling is zeer populair, waardoor concurrentie groot is. Alleen projecten met een sterke onderbouwing, een solide plan van aanpak en een duidelijke Europese meerwaarde maken kans op financiering.
Wat als mijn project wordt afgewezen?
U ontvangt een beoordelingsverslag waarin staat waarom uw aanvraag is afgewezen. Dit kunt u gebruiken om uw voorstel te verbeteren en in te dienen bij een volgende oproep, mits het project past bij de doelstellingen van die call.
Wordt er controle uitgevoerd tijdens het project?
Ja. De uitvoerende instantie kan tussentijdse controles uitvoeren of een audit laten uitvoeren. U bent verplicht om alle relevante documentatie, uitgaven en rapportages goed te bewaren voor controle.