Samenvatting
De FLEX-E-subsidie is bedoeld voor bedrijven en instellingen die actief willen bijdragen aan de flexibilisering van het Nederlandse energiesysteem. Deze regeling ondersteunt projecten die het energieaanbod en -verbruik beter op elkaar afstemmen, onder meer door middel van slimme technologieën, haalbaarheidsstudies en investeringen in flexibiliteitsmaatregelen. De subsidie is bijzonder vanwege de integrale benadering: u kunt niet alleen steun krijgen voor onderzoek en analyse, maar ook voor de uitvoering van concrete maatregelen.
Wat is de Flex-e ?
De FLEX-E-subsidie is een stimuleringsregeling die zich richt op het bevorderen van flexibiliteit in de energievoorziening. Flexibiliteit is essentieel om het energiesysteem toekomstbestendig te maken, zeker met het toenemende aandeel hernieuwbare energiebronnen zoals zon en wind. De subsidie is opgezet om organisaties te helpen bij het in kaart brengen van hun flexibiliteitspotentieel en bij het daadwerkelijk realiseren van technische en organisatorische oplossingen. De regeling wordt gefinancierd door de Nederlandse overheid en uitgevoerd via een centrale instantie.
Voor wie is de Flex-e bedoeld ?
De regeling is primair gericht op organisaties in de industrie, gebouwde omgeving en energiesector. Denk hierbij aan productiebedrijven, energiecoöperaties, netbeheerders, zorginstellingen en vastgoedbeheerders. Zowel mkb-bedrijven als grotere organisaties kunnen aanvragen indienen. Essentieel is dat de aanvrager in Nederland gevestigd is en beschikt over een KvK-registratie. Projecten moeten passen binnen de doelstellingen van de regeling en bijdragen aan de energietransitie.
Wat is het doel van de subsidie ?
De subsidie heeft als doel om de energievraag en -aanbod beter in balans te brengen, met behulp van flexibiliteitsoplossingen. Dit draagt bij aan een stabieler, efficiënter en duurzamer energiesysteem. Succes wordt gemeten aan de hand van de toepasbaarheid en schaalbaarheid van de maatregelen. Door innovatieve technieken te stimuleren – zoals energieopslag, vraagrespons of slimme aansturing – helpt de regeling organisaties om actief deel te nemen aan het energiesysteem van de toekomst.
Waarvoor kunt u Flex-e ontvangen ?
U kunt subsidie ontvangen voor drie typen activiteiten:
- Flexibiliteitsscan: een analyse van waar en hoe flexibiliteit binnen uw organisatie kan worden ingezet.
- Haalbaarheidsstudie: verdieping van technische, financiële en organisatorische aspecten om na te gaan of implementatie van flexibiliteitsmaatregelen realistisch is.
- Investeringen in flexibiliteitsmaatregelen: zoals batterijen, energiebeheersystemen, warmtepompen met slimme sturing, of software om energievraag te spreiden.
Daarnaast kunnen personeelskosten, inhuur van externe expertise en kosten voor monitoring onder voorwaarden subsidiabel zijn.
Hoeveel subsidie kunt u krijgen
De hoogte van de subsidie verschilt per type activiteit:
- Flexibiliteitsscan: maximaal €10.000
- Haalbaarheidsstudie: maximaal €100.000
- Investering in flexibiliteitsmaatregelen: maximaal €500.000
Het subsidiepercentage varieert van 40% tot 70% van de subsidiabele kosten, afhankelijk van de activiteit en het type aanvrager. De regeling werkt op basis van ‘first come, first served’ totdat het jaarbudget is uitgeput.
Wat zijn de voorwaarden ?
Belangrijke voorwaarden zijn onder meer:
- De activiteiten moeten binnen Nederland worden uitgevoerd.
- Het project draagt aantoonbaar bij aan flexibiliteit in energieverbruik of -aanbod.
- U moet een duidelijke projectbegroting indienen.
- Alleen nieuwe investeringen komen in aanmerking (geen vervanging of onderhoud).
- Projecten moeten binnen 2 jaar na toekenning worden afgerond.
- Voor investeringsprojecten geldt dat u pas na goedkeuring mag starten.
Flex-e aanvragen
Voorbereiding
Een goede voorbereiding is belangrijk voor een succesvolle aanvraag van de Flex E-subsidie. Subwerk ondersteunt u met een gestructureerde en inhoudelijk gedreven aanpak:
- Projectidentificatie en subsidiemogelijkheid
Samen met u brengen we in kaart of uw project past binnen de doelstellingen van Flex E. Deze regeling richt zich op projecten die bijdragen aan het toekomstbestendig maken van het energiesysteem in Nederland – met nadruk op flexibiliteitsoplossingen in elektriciteitssystemen. Subwerk analyseert of er sprake is van innovatie op het gebied van bijvoorbeeld energiemanagement, systeemintegratie of flexibele netbelasting.
- Inhoudelijke onderbouwing van het project
Subwerk helpt u bij het helder formuleren van uw projectvoorstel. Hierbij besteden wij nadrukkelijk aandacht aan:
- De mate van technische en/of organisatorische innovatie
- De impact op het energiesysteem
- De schaalbaarheid en toepasbaarheid van de oplossing
- De samenstelling van het consortium (indien van toepassing)
We zorgen ervoor dat het project aansluit op de beoordelingscriteria van RVO, en dat het jargonvrij en overtuigend is verwoord.
- Haalbaarheid en partnerschap
Indien het project wordt uitgevoerd in samenwerkingsverband, beoordeelt Subwerk de rol van elke partij, de samenwerkingsovereenkomst en de mate van kennisdeling en cofinanciering. We adviseren u bij het opstellen van een evenwichtig partnerschap en een sluitende begroting.
- Strategische afstemming en planning
De Flex E-regeling kent vaste aanvraagrondes. Subwerk bewaakt deze termijnen en adviseert over het beste moment van indiening, afhankelijk van de gereedheid van uw project. Wij zorgen ervoor dat u tijdig en volledig bent voorbereid op de aanvraagronde.
Aanvraagprocedure
De subsidieaanvraag wordt digitaal ingediend via het eLoket van de RVO. Subwerk verzorgt het volledige traject:
- Technische en strategische onderbouwing
Subwerk stelt het aanvraagformulier op, inclusief:
- Een heldere probleemdefinitie
- Oplossingsrichting en technische specificaties
- Doelstellingen, werkpakketten en planning
- Begroting en financieringsstructuur
- Begroting en financiering
Subwerk helpt u bij het opstellen van een realistische begroting en het onderbouwen van de subsidiabele kosten. Hierbij houden we rekening met de financieringsvereisten van Flex E, zoals cofinanciering en de verhouding tussen subsidie en eigen bijdrage.
- Begeleiding bij eLoket en eHerkenning
Wij verzorgen de technische indiening via het eLoket, inclusief het gebruik van eHerkenning. Ook assisteren we bij het aanleveren van eventuele verplichte bijlagen, zoals partnerverklaringen of een businesscase.
Beoordeling
Na indiening wordt uw aanvraag beoordeeld door RVO. Subwerk blijft gedurende deze fase uw vaste aanspreekpunt:
- Inhoudelijke beoordeling
RVO beoordeelt de aanvraag op onder meer innovatiegehalte, bijdrage aan de energietransitie, samenwerking en kostenefficiëntie. Subwerk zorgt ervoor dat uw aanvraag optimaal aansluit bij deze criteria.
- Beantwoording van vragen
Indien RVO verduidelijkende vragen stelt of aanvullende informatie verlangt, reageert Subwerk snel en volledig, zodat onnodige vertraging wordt voorkomen.
- Beschikking en toetsing
Bij honorering ontvangt u een subsidiebeschikking. Subwerk controleert deze beschikking op juistheid en adviseert over vervolgstappen, zoals de start van het project, meldingen aan RVO of noodzakelijke documentatie.
Na toekenning
Ook na toekenning blijft Subwerk uw betrouwbare subsidiepartner:
- Projectuitvoering en rapportage
We begeleiden u bij het opzetten van een sluitende projectadministratie, inclusief tijdschrijvingen, facturen, voortgangsrapportages en inhoudelijke verslagen. Zo bent u volledig voorbereid op een eventuele controle.
- Voortgangs- en eindrapportages
Subwerk stelt samen met u de vereiste rapportages op en dient deze tijdig in. Dit draagt bij aan een soepele eindafrekening en het voorkomen van terugvordering.
- Evaluatie en vervolgtraject
Na afloop evalueren we samen het project en de subsidieprocedure. Indien gewenst, kijken we vooruit naar andere relevante regelingen of een eventuele vervolgaanvraag binnen Flex E of soortgelijke programma’s.
Belangrijke data en deadlines
- De regeling is doorgaans geopend van begin januari tot eind oktober van het betreffende kalenderjaar.
- Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst.
- Na afloop van het project geldt een termijn van drie maanden voor het indienen van de eindverantwoording.
Veelgestelde vragen
Kan ik de subsidie combineren met andere regelingen?
In veel gevallen is stapeling met andere subsidies mogelijk, mits er geen sprake is van dubbele financiering voor dezelfde kostenposten. Het is belangrijk om per regeling na te gaan welke voorwaarden gelden voor combinaties. Let vooral op bij investeringssteun; staatssteunregels kunnen hier beperkend zijn. Een goed afgestemde projectbegroting voorkomt problemen.
Is de subsidie ook beschikbaar voor nieuwbouwprojecten?
Ja, mits de flexibiliteitsmaatregelen die u toepast aanvullend zijn op de standaarduitrusting en specifiek bijdragen aan energie-flexibiliteit. Denk aan geavanceerde energieopslagsystemen of slimme aansturing van installaties. U dient aan te tonen dat deze maatregelen verder gaan dan reguliere energie-efficiëntie-eisen.
Moet ik een haalbaarheidsstudie uitvoeren vóórdat ik investeringssteun kan aanvragen?
Hoewel het niet verplicht is, wordt het sterk aanbevolen. Een voorafgaande haalbaarheidsstudie vergroot de kans op toekenning aanzienlijk, omdat deze inzicht geeft in technische en financiële risico’s. Bovendien kan de uitkomst helpen bij het optimaliseren van het investeringsvoorstel.
Hoe wordt bepaald of mijn project voldoende ‘flexibiliteit’ biedt?
De mate van flexibiliteit wordt beoordeeld aan de hand van diverse criteria, zoals tijdsverschuiving van energieverbruik, mogelijkheid tot teruglevering of opslag en integratie met energiemanagementsystemen. Uw aanvraag moet concreet maken hoe het project bijdraagt aan netstabiliteit of piekvermijding.
Hoe lang duurt het voordat ik hoor of mijn aanvraag is goedgekeurd?
In de meeste gevallen ontvangt u binnen 8 tot 12 weken een besluit. Bij investeringsaanvragen met hoge complexiteit kan de beoordeling langer duren. Tussentijdse communicatie over aanvullende informatieverzoeken is gebruikelijk.
Kan een project met meerdere partners worden ingediend?
Ja, samenwerkingsprojecten zijn toegestaan. Eén partij treedt dan op als penvoerder. In dat geval moet er een samenwerkingsovereenkomst zijn waarin verantwoordelijkheden en verdeling van kosten en baten zijn vastgelegd. Alle partners moeten voldoen aan de subsidiabele criteria.
Wat gebeurt er als mijn project vertraging oploopt?
Als u verwacht dat u de einddatum niet haalt, dient u zo snel mogelijk contact op te nemen met de subsidieverstrekker. In sommige gevallen is verlenging mogelijk, maar dit moet onderbouwd worden met een aangepast projectplan en tijdlijn. Zonder formele goedkeuring vervalt mogelijk (een deel van) de subsidie.