Samenvatting
De GlobalStars-subsidie stimuleert marktgerichte onderzoeks- en ontwikkelingsprojecten van Nederlandse bedrijven en kennisinstellingen in samenwerking met partners uit landen buiten Europa. De regeling is onderdeel van het internationale Eureka-netwerk en richt zich op het versterken van technologische innovatie en het creëren van toegang tot nieuwe markten buiten de EU. Wat deze subsidie bijzonder maakt, is de focus op bilaterale of multilaterale samenwerking met specifieke landen, waarmee Nederland internationale innovatie versterkt én exportkansen vergroot.
Wat is de GlobalStars ?
De GlobalStars-subsidie is een internationaal samenwerkingsinstrument binnen het Eureka-netwerk. De regeling ondersteunt marktgerichte R&D-projecten waarbij Nederlandse organisaties samenwerken met partijen in geselecteerde niet-Europese landen. Het doel is om gezamenlijk innovatieve producten, processen of diensten te ontwikkelen die op de markt kunnen worden gebracht.
GlobalStars-oproepen worden geïnitieerd door het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en uitgevoerd door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). RVO werkt daarbij samen met vergelijkbare organisaties in partnerlanden, zoals Japan, Zuid-Korea, Singapore, Zuid-Afrika of India – afhankelijk van de specifieke oproep.
Voor wie is GlobalStars bedoeld ?
De subsidie richt zich op:
- Sectoren: Afhankelijk van de oproep, vaak gericht op hightech, duurzame energie, digitalisering, gezondheidszorg of landbouwinnovatie.
- Type aanvrager: Nederlandse mkb-bedrijven zijn verplicht onderdeel van het consortium. Grote bedrijven en kennisinstellingen kunnen deelnemen als (mede)uitvoerder.
- Aanvullende voorwaarden:
- Er moet sprake zijn van samenwerking met minimaal één partner uit het betreffende doelland.
- Alleen consortia met minstens één Nederlands bedrijf kunnen subsidie aanvragen bij RVO.
Wat is het doel van de subsidie ?
GlobalStars heeft als doel:
- Het stimuleren van internationale R&D-samenwerking.
- Het versnellen van de ontwikkeling van marktrijpe innovaties.
- Het versterken van de concurrentiepositie van het Nederlandse bedrijfsleven.
- Het ondersteunen van toegang tot nieuwe markten buiten Europa.
De subsidie is succesvol als de samenwerking leidt tot innovatieve oplossingen met commercieel perspectief, gerealiseerd via een duurzame samenwerking tussen internationale partners.
Waarvoor kunt u GlobalStars ontvangen ?
De subsidiabele kosten binnen een GlobalStars-project omvatten:
- Personeelskosten: Uren die direct worden besteed aan onderzoek en ontwikkeling.
- Materiële kosten: Apparatuur, prototypes, testen.
- Samenwerkingskosten: Reiskosten, communicatie, coördinatie.
- Onderzoek en ontwikkeling: Kosten voor experimentele ontwikkeling en industrieel onderzoek.
Let op: algemene overhead en marketingkosten zijn meestal uitgesloten.
Hoeveel subsidie kunt u krijgen
De hoogte van de subsidie is afhankelijk van het type organisatie en projectvorm:
- Subsidiepercentage:
- Voor industrieel onderzoek: tot 50%.
- Voor experimentele ontwikkeling: tot 35% (plus 10% extra voor middelgrote en 20% extra voor kleine bedrijven).
- Maximaal subsidiebedrag per Nederlands projectdeel: vaak € 500.000.
- Budget: verschilt per oproep, afhankelijk van de internationale samenwerking.
- Selectieprocedure: Tender – de beste voorstellen krijgen subsidie.
- Rangschikking: op kwaliteit van innovatie, samenwerking, marktpotentie en bijdrage aan maatschappelijke doelen.
Wat zijn de voorwaarden ?
- Inhoudelijk:
- Het project moet innovatief, technologisch uitdagend en marktgericht zijn.
- Internationale samenwerking moet wederzijds aanvullend en gelijkwaardig zijn.
- Administratief:
- Een duidelijke begroting en werkplan.
- Samenwerkingsovereenkomst tussen de partners.
- Looptijd:
- Projectduur van maximaal 3 jaar.
- Startdatum meestal binnen 6 maanden na subsidietoekenning.
- Niet-subsidiabel:
- Basisactiviteiten zonder innovatief karakter.
- Projecten met enkel nationale uitvoering.
GlobalStars aanvragen
Voorbereiding
Een goede voorbereiding is belangrijk voor een succesvolle GlobalStars-aanvraag. Subwerk hanteert hierbij een gestructureerde aanpak die aansluit op de internationale en technische complexiteit van deze subsidie.
- Projectidentificatie
Samen met u inventariseren we welke projecten of onderdelen in aanmerking komen voor ondersteuning via GlobalStars. De regeling is gericht op marktgerichte R&D waarbij sprake is van technologische vernieuwing én samenwerking met ten minste één partner uit een deelnemend niet-EU-land (zoals Zuid-Korea, Canada, Singapore, enz.). Subwerk toetst uw projectidee aan de internationale themalijnen en het nationale innovatiebeleid.
- Inhoudelijke onderbouwing
Subwerk helpt u bij het formuleren van een sterk R&D-projectvoorstel. Daarbij ligt de nadruk op:
- De technologische uitdaging en ontwikkeltrajecten
- De innovatieve meerwaarde ten opzichte van bestaande oplossingen
- De rol van elke samenwerkingspartner
- De route naar commercialisatie van de resultaten
Wij zorgen ervoor dat het voorstel overtuigend is voor zowel de Nederlandse beoordelaars (RVO) als de internationale evaluatiecommissies.
- Partnerselectie en afstemming
Een belangrijk onderdeel van GlobalStars is het aantonen van een gelijkwaardige samenwerking. Subwerk begeleidt u bij het selecteren van geschikte buitenlandse partners, het afstemmen van projectinhoud, en het opstellen van intentieverklaringen of consortiumovereenkomsten. Hierbij houden wij rekening met de eisen van zowel RVO als de buitenlandse subsidieorganisaties.
- Administratieve voorbereiding
Subwerk zorgt ervoor dat uw organisatie klaar is voor een internationale aanvraag:
- Wij beoordelen of de projectadministratie geschikt is voor subsidieverantwoording
- We ondersteunen bij het opstellen van kostenramingen, offertes, uurtarieven en matchingvereisten
- Indien nodig leveren wij formats aan voor partnerdocumentatie en kostenonderbouwing
- Timing en afbakening
GlobalStars werkt met tenderdeadlines en internationale parallelprocedures. Subwerk bewaakt de planning en zorgt ervoor dat:
- U tijdig uw nationale én gezamenlijke aanvraag indient
- De aanvraag is afgestemd op de deadline van het buitenlandse partnerland
- De aanvraag past binnen de technische en budgettaire afbakening van de regeling
Aanvraagprocedure
De aanvraag voor GlobalStars kent zowel een internationale component (via Eureka/GlobalStars) als een nationale component (via RVO). Subwerk neemt de coördinatie van beide onderdelen volledig uit handen.
- Internationale aanvraag via Eureka/GlobalStars
Subwerk begeleidt u bij de gezamenlijke indiening van het Eureka-projectvoorstel, inclusief:
- Inhoudelijke beschrijving van het project (Eureka Project Form)
- Rol, bijdrage en expertise van de partners
- Projectplanning, milestones en deliverables
- Getekende intentieverklaring (Letter of Intent)
- Nationale aanvraag via RVO
Parallel aan de Eureka-aanvraag dient u in Nederland een aanvraag in bij RVO. Subwerk verzorgt:
- Het digitale aanvraagproces via het RVO-portaal
- De bijbehorende begroting en toelichting
- De nationale aansluiting op het Europese voorstel
- Kostenraming en financieringsstructuur
De GlobalStars-regeling financiert tot 50% van de Nederlandse projectkosten, afhankelijk van het type organisatie en de aard van de activiteiten. Subwerk stelt een nauwkeurige begroting op en controleert of:
- U voldoet aan de de-minimisregels (indien van toepassing)
- De matching vanuit eigen middelen of andere bronnen aantoonbaar is
- Uurkosten correct berekend zijn conform de nationale subsidieregels
- Bijlagen en toelichting
Subwerk zorgt voor een sterke inhoudelijke onderbouwing met aanvullende documenten zoals:
- Technische specificaties of schetsen
- Businesscases of marktanalyse
- Projectrisico’s en mitigatiestrategieën
- Verdeling intellectueel eigendom (IPR)
Beoordeling
De beoordeling bestaat uit een combinatie van nationale én internationale toetsing. Subwerk begeleidt u tijdens beide trajecten.
- Inhoudelijke toetsing
RVO en de betrokken buitenlandse subsidieverstrekker beoordelen onafhankelijk of:
- Het project technologisch vernieuwend is
- De samenwerking evenwichtig en doelgericht is
- De resultaten kansrijk zijn voor vermarkting
Subwerk zorgt dat uw aanvraag vooraf al voldoet aan deze criteria, zodat de beoordelingskans maximaal is.
- Aanvullende vragen
Zowel RVO als de buitenlandse partnerorganisaties kunnen om nadere toelichting vragen. Subwerk verzorgt de beantwoording van deze vragen, inclusief:
- Technische verduidelijkingen
- Herformuleringen van milestones
- Aanpassing van begrotingen of partnerschappen (indien toegestaan)
- Beschikking
Bij goedkeuring ontvangt u een nationale subsidiebeschikking van RVO met daarin:
- De goedgekeurde kosten en subsidiehoogte
- De projecttermijn en rapportageverplichtingen
Subwerk controleert de beschikking en adviseert u over vervolgstappen in uitvoering en rapportage.
Na toekenning
Ook ná de subsidietoekenning blijft Subwerk actief betrokken, zodat uw organisatie volledig voldoet aan de internationale en nationale eisen.
- Administratie en verantwoording
GlobalStars-projecten vereisen een gedetailleerde financiële en inhoudelijke administratie. Subwerk helpt u met:
- Project- en urenregistraties
- Kostenbewijzen en factuuradministratie
- Tussentijdse voortgangsrapportages en eindverantwoording
- Eventuele afstemming met buitenlandse partners over gezamenlijke rapportages
- Evaluatie en vervolg
Na afronding van het project bekijken we samen:
- Hoe de projectresultaten verder geïmplementeerd of opgeschaald kunnen worden
- Of vervolgsubsidies interessant zijn (bijv. Eurostars, Horizon Europe of nationale R&D-regelingen)
- Hoe uw internationale samenwerkingsstrategie structureel versterkt kan worden
Belangrijke data en deadlines
- Openstelling: wisselt per call; vaak één à twee keer per jaar.
- Deadline: strikt – veelal enkele maanden na openstelling.
- Beoordelingsperiode: ca. 3 maanden.
- Start project: meestal binnen 6 maanden na toekenning.
- Rapportages: jaarlijks en bij afronding.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de belangrijkste beoordelingscriteria van een GlobalStars-project?
De beoordeling van een GlobalStars-project is gebaseerd op meerdere belangrijke criteria. Allereerst staat de technologische innovatie centraal: het project moet vernieuwend zijn en een duidelijke R&D-uitdaging bevatten die verder gaat dan de stand van de techniek. Daarnaast is de marktgerichtheid essentieel; het project moet een duidelijk potentieel hebben voor commerciële toepassing en marktintroductie binnen afzienbare tijd. Verder kijkt men naar de samenwerkingsstructuur tussen de Nederlandse en buitenlandse partners: er moet sprake zijn van complementaire kennis en expertise, waarbij elke partner een essentiële bijdrage levert. De haalbaarheid van het project, zowel technisch als organisatorisch, wordt streng beoordeeld, evenals de financiële onderbouwing en realistische planning. Tot slot is het van belang dat het project aansluit bij de prioriteiten en voorwaarden van zowel de Nederlandse overheid als het partnerland, aangezien het om een gezamenlijke financiering gaat. Kortom, het project moet innovatief, marktgericht, goed georganiseerd en financieel verantwoord zijn, met een sterke internationale samenwerking.
Kan een eenmanszaak of startup ook deelnemen?
Ja, een eenmanszaak of startup kan deelnemen aan een GlobalStars-project, mits zij voldoen aan de voorwaarden van de regeling. GlobalStars is juist bedoeld om innovatieve kleine en middelgrote ondernemingen (mkb) te stimuleren samen te werken met internationale partners aan marktgerichte R&D. Startups en eenmanszaken kunnen dus zeker meedoen, zolang ze voldoende capaciteit en expertise hebben om het R&D-project uit te voeren. Wel is het belangrijk dat zij kunnen aantonen dat ze een substantiële bijdrage leveren aan het project en over een gedegen businessmodel beschikken. Daarnaast moeten zij ook voldoen aan de administratieve en financiële vereisten, wat soms een uitdaging kan zijn voor kleinere bedrijven. Meestal wordt aangeraden om bij een consortium aan te sluiten waar ook andere bedrijven of kennisinstellingen participeren, om zo de slagkracht en het kennisniveau te versterken. Kortom, deelname is mogelijk en zelfs gewenst, maar vereist wel een serieuze voorbereiding en een goede samenwerking met internationale partners.
Is cofinanciering verplicht?
Ja, cofinanciering is verplicht bij een GlobalStars-project. De regeling is opgezet als een publiek-private samenwerking waarbij zowel de deelnemende bedrijven zelf als de betrokken overheden bijdragen aan de financiering van het R&D-project. De precieze hoogte van de cofinanciering hangt af van het soort deelnemer en de afspraken binnen het consortium. Voor mkb-bedrijven geldt doorgaans een subsidiepercentage rond de 35-45%, wat betekent dat zij zelf het resterende deel van de projectkosten moeten financieren. Daarnaast moet het project ook financieel ondersteund worden door het buitenlandse partnerland via hun eigen subsidieregeling. Deze dubbele cofinanciering zorgt ervoor dat alle partijen een stevig commitment aangaan en dat het project zowel financieel als inhoudelijk serieus wordt uitgevoerd. Het niet kunnen garanderen van voldoende eigen financiering leidt vaak tot afwijzing van de aanvraag. Het is daarom cruciaal om in de voorbereidingsfase een realistisch budget en financieringsplan op te stellen.
Hoeveel tijd moet u reserveren voor het aanvraagproces?
Het aanvraagproces van een GlobalStars-project kost doorgaans enkele maanden voorbereiding en afstemming. Vanaf het eerste idee tot het indienen van een volledige aanvraag kan gemakkelijk 3 tot 6 maanden nodig zijn. Dit komt doordat het een internationale samenwerking betreft waarbij meerdere partijen uit verschillende landen hun plannen en budgetten moeten afstemmen. Daarnaast vergt het invullen van de aanvraagformulieren zorgvuldige technische, financiële en organisatorische onderbouwing. Ook moeten de voorwaarden van zowel de Nederlandse regeling als die van het partnerland worden gerespecteerd, wat extra tijd kost. Na indiening volgt een beoordelingsperiode van enkele weken tot maanden, afhankelijk van de regeling en het partnerland. Het is daarom aan te raden om ruim van tevoren te starten met het opzetten van de samenwerking en het voorbereiden van het project, inclusief het schrijven van een heldere projectbeschrijving en het opstellen van een businesscase. Voldoende tijd reserveren verhoogt de kans op een succesvolle aanvraag.
Wat gebeurt er als het buitenlandse partnerland de aanvraag afwijst?
Als het buitenlandse partnerland de aanvraag afwijst, heeft dit meestal directe gevolgen voor de Nederlandse subsidieaanvraag. GlobalStars werkt met gezamenlijke financiering: beide landen moeten hun goedkeuring geven voordat subsidie wordt verleend. Bij afwijzing aan buitenlandse zijde wordt het gehele project meestal niet gefinancierd. Dit betekent dat ook de Nederlandse deelnemers geen subsidie ontvangen. Soms kan de Nederlandse partij het project wel als een zelfstandig nationaal project indienen, maar dat vereist vaak een nieuwe aanvraag binnen een andere regeling en zonder de internationale samenwerking. Daarom is het cruciaal om in een vroeg stadium met het buitenlandse partnerschap duidelijkheid te krijgen over de verwachtingen en financieringskansen, om verrassingen bij de beoordeling te voorkomen. Goede communicatie en afstemming met de partnerorganisatie in het buitenland zijn essentieel om de kans op afwijzing te verkleinen.
Wat is het verschil tussen GlobalStars en Eurostars?
GlobalStars en Eurostars zijn beide internationale subsidieprogramma’s voor marktgerichte R&D door mkb, maar ze verschillen in hun geografische focus en organisatie. Eurostars richt zich op samenwerking binnen Europa, met deelnemende landen die lid zijn van het Eurostars-programma. Het doel is om Europese mkb-bedrijven te stimuleren gezamenlijk innovatieve projecten uit te voeren. GlobalStars daarentegen faciliteert samenwerking met partnerlanden buiten Europa, zoals Canada, Zuid-Korea, Japan, en andere landen. Beide programma’s zijn complementair: Eurostars voor Europese partners, GlobalStars voor niet-Europese partners. Qua subsidievoorwaarden en proces zijn ze vergelijkbaar, met focus op technologische innovatie en marktgerichtheid. Een belangrijk verschil is dat GlobalStars altijd de cofinanciering van een buitenlands partnerland vereist, terwijl Eurostars een breder samenwerkingsnetwerk binnen Europa heeft. Voor Nederlandse bedrijven kan deelname aan beide programma’s interessant zijn, afhankelijk van hun internationale netwerk en marktambities.
Welke partners zijn geschikt voor deelname aan GlobalStars?
Voor GlobalStars zijn partners geschikt die een complementaire rol vervullen in het R&D-project. Dit kunnen mkb-bedrijven, kennisinstellingen en grote ondernemingen zijn, mits zij actief bijdragen aan de innovatie en marktintroductie. Idealiter hebben de partners een vergelijkbaar kennisniveau en vullen zij elkaar aan in technologische expertise en marktexpertise. Het is belangrijk dat de buitenlandse partner een organisatie is die door hun nationale subsidiegever wordt erkend en gefinancierd kan worden. Ook moet er voldoende vertrouwen en communicatielijnen zijn, omdat het project intensieve samenwerking en afstemming vereist. Goede internationale partners zorgen voor een succesvolle uitvoering en vergroten de kans op subsidie.