Samenvatting
Horizon Europe is het belangrijkste financieringsprogramma van de Europese Unie voor onderzoek en innovatie, met een looptijd van 2021 tot 2027. Het programma is bedoeld voor organisaties en individuen die actief zijn in onderzoek, technologische ontwikkeling en innovatie. Het doel is om samenwerking te stimuleren en bij te dragen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen binnen Europa. Wat Horizon Europe bijzonder maakt, is de focus op excellentie in wetenschap, het aanpakken van wereldwijde uitdagingen en het versterken van de Europese industriële concurrentiekracht.
Wat is Horizon Europe ?
Horizon Europe is een Europees subsidieprogramma dat financiering biedt voor onderzoeks- en innovatieprojecten. Het programma is opgezet om de Europese wetenschappelijke en technologische basis te versterken en innovatie te stimuleren. De subsidie wordt verstrekt door de Europese Commissie en richt zich op projecten die bijdragen aan de beleidsdoelstellingen van de EU.
Voor wie is Horizon Europe bedoeld ?
Horizon Europe is bedoeld voor een breed scala aan deelnemers, waaronder:
- Bedrijven, inclusief het midden- en kleinbedrijf (mkb)
- Universiteiten en kennisinstellingen
- Maatschappelijke organisaties
- (Lokale) overheden
- Individuele wetenschappers met baanbrekende onderzoeksideeën
Deelnemers moeten actief zijn in onderzoek, technologische ontwikkeling en/of innovatie in internationaal verband.
Wat is het doel van de subsidie ?
Het doel van Horizon Europe is om:
- Wetenschappelijke excellentie te bevorderen
- Oplossingen te vinden voor maatschappelijke uitdagingen
- De industriële concurrentiekracht van Europa te versterken
- Samenwerking tussen verschillende sectoren en landen te stimuleren
Waarvoor kunt u Horizon Europe ontvangen ?
Subsidie kan worden aangevraagd voor diverse activiteiten, waaronder:
- Investeringen in onderzoek en innovatie
- Personeelskosten gerelateerd aan onderzoeksprojecten
- Opleidings- en trainingskosten
- Samenwerkingsprojecten tussen verschillende organisaties
- Ontwikkeling en demonstratie van nieuwe technologieën
Hoeveel subsidie kunt u krijgen
Het subsidiebedrag varieert per project en is afhankelijk van de aard en omvang van het project. Het subsidiepercentage kan oplopen tot 100% van de in aanmerking komende kosten voor onderzoeksactiviteiten en tot 70% voor innovatieactiviteiten. Er zijn jaarlijkse budgetrondes en de selectieprocedure is competitief, gebaseerd op de kwaliteit van het voorstel.
Wat zijn de voorwaarden ?
- Het project moet bijdragen aan de doelstellingen van het programma
- Er moet sprake zijn van samenwerking tussen organisaties uit verschillende landen
- Een duidelijke projectbegroting en werkplan zijn vereist
- Regelmatige rapportage over de voortgang van het project
- Bepaalde activiteiten, zoals routinematige commerciële activiteiten, komen niet in aanmerking voor subsidie.
Horizon Europe aanvragen
Voorbereiding
Een goede voorbereiding is belangrijk bij Horizon Europe, vanwege de hoge concurrentie en het internationale karakter van de regeling. Subwerk hanteert een gestructureerde aanpak:
- Projectidentificatie
Samen analyseren we of uw project of innovatie past binnen de doelen en werkprogramma’s van Horizon Europe. Subwerk toetst de relevantie, het Europese karakter en de technologische of maatschappelijke impact. Daarbij identificeren we ook relevante subprogramma’s (zoals Pillar II, EIC Accelerator, MSCA, etc.).
- Consortia- en partnerschapsvorming
Horizon Europe vergt samenwerking met internationale partners. Subwerk ondersteunt u bij het opbouwen van een sterk consortium van bedrijven, kennisinstellingen, overheden en NGO’s. Indien gewenst benaderen wij strategische partners binnen ons netwerk en zorgen wij voor een duidelijke rolverdeling.
- Inhoudelijke en strategische onderbouwing
Subwerk helpt bij het formuleren van een sterke inhoudelijke propositie. We leggen de nadruk op wetenschappelijke excellentie, technologische haalbaarheid, marktpotentieel en maatschappelijke relevantie. Wij helpen u bij het uitwerken van de logica van het voorstel (impact, doelstellingen, werkwijze, verwachte uitkomsten) in lijn met de evaluatiecriteria van de Europese Commissie.
- Administratieve voorbereiding
Wij verzamelen alle benodigde administratieve gegevens (PIC-nummer, rechtsvorm, jaarrekeningen, etc.) en controleren of uw organisatie geregistreerd is op het EU Funding & Tenders Portal. Subwerk begeleidt dit proces volledig.
- Planning en timing
Horizon Europe kent vaste calls met deadlines. Subwerk bewaakt deze termijnen, stelt een realistische planning op en stemt deze af met het consortium. Zo zorgen we dat de aanvraag tijdig en compleet wordt ingediend.
Aanvraagprocedure
De aanvraag wordt digitaal ingediend via het Funding & Tenders Portal van de Europese Commissie. Subwerk neemt het coördineren en indienen van de aanvraag voor haar rekening.
- Schrijven en structureren van de aanvraag
Subwerk verzorgt de complete opstelling van het voorstel: deel A (administratieve gegevens, begroting, ethische aspecten) en deel B (inhoudelijk voorstel, inclusief impact en implementatie). Hierbij zorgen wij voor consistentie, helder taalgebruik en een indeling conform het format van de Europese Commissie.
- Begroting en kostentoerekening
Wij stellen een sluitende projectbegroting op, inclusief personeelskosten, reis- en materiaalkosten, indirecte kosten en onderaanneming. Subwerk zorgt ervoor dat alle kostenposten voldoen aan de financieringsregels van Horizon Europe.
- Controle en validatie
Voor indiening controleert Subwerk het volledige voorstel op consistentie, volledigheid en formele vereisten. Indien nodig vragen wij een pre-check aan bij de nationale contactpunten of ervaren reviewers uit ons netwerk.
- Digitale indiening
Subwerk dient het voorstel tijdig in via het Funding & Tenders Portal en bevestigt de ontvangst. Indien u coördinator bent, verzorgen wij de volledige projectadministratie in het portaal.
Beoordeling
Na indiening volgt de beoordelingsfase door internationale experts. Deze duurt gemiddeld 4 tot 6 maanden. Subwerk begeleidt het volledige proces:
- Inhoudelijke toetsing
De evaluatoren beoordelen het voorstel op drie criteria: Excellence, Impact en Quality and efficiency of the implementation. Subwerk zorgt ervoor dat de aanvraag op deze punten maximaal scoort door heldere structuur, goede visuals en een overtuigend narratief.
- Feedback en rangschikking
Subwerk analyseert de evaluatierapporten zodra deze beschikbaar zijn en bespreekt de kansen bij een herindiening indien het project net buiten de grens is gevallen. Wij adviseren over eventuele herpositionering of optimalisatie van het voorstel.
- Subsidiebeschikking en Grant Agreement
Bij toekenning begeleiden wij de opstelling van de Grant Agreement (GA) met de Europese Commissie. Subwerk controleert alle juridische en financiële voorwaarden en bewaakt dat alle partners deze correct ondertekenen.
Na toekenning
Ook tijdens de uitvoering blijft Subwerk uw partner in het Horizon Europe-traject.
- Projectmanagement en rapportage
Subwerk ondersteunt bij het opzetten van een goede administratie, het bijhouden van de voortgang en het opstellen van de verplichte periodieke rapportages. Wij zorgen dat u voldoet aan alle rapportageverplichtingen en deadlines.
- Audit en compliance
Wij helpen bij het voorbereiden van mogelijke audits door de Europese Commissie, inclusief controle op tijdschrijven, kostentoerekening en bewijslast. Subwerk biedt hiervoor handige tools en formats aan.
- Communicatie en valorisatie
Horizon Europe stelt eisen aan de verspreiding en benutting van projectresultaten. Subwerk helpt u bij het opstellen van een communicatie- en disseminatieplan, inclusief publicaties, stakeholderbenadering en follow-up van innovaties.
- Vervolgkansen en opschaling
Na afloop van het project verkennen we samen met u de vervolgmogelijkheden binnen Horizon Europe of andere financieringsinstrumenten (zoals InvestEU, CEF, EIC of nationale opschalingsprogramma’s).
Belangrijke data en deadlines
- De deadlines voor het indienen van voorstellen variëren per oproep (call). indiening wordt binnen vijf maanden een beslissing genomen, gevolgd door een contractfase van maximaal drie maanden.
Veelgestelde vragen
Wat is Horizon Europe?
Horizon Europe is het belangrijkste financieringsprogramma van de EU voor onderzoek en innovatie, gericht op het stimuleren van wetenschappelijke excellentie en het aanpakken van maatschappelijke uitdagingen.
Wie kan deelnemen aan Horizon Europe?
Bedrijven, universiteiten, kennisinstellingen, maatschappelijke organisaties, overheden en individuele onderzoekers die actief zijn in onderzoek en innovatie kunnen deelnemen.
Hoeveel subsidie kan ik ontvangen?
Het subsidiebedrag varieert per project. Onderzoeksactiviteiten kunnen tot 100% van de kosten vergoed krijgen, terwijl innovatieactiviteiten tot 70% vergoed kunnen worden.
Wat zijn de belangrijkste criteria voor beoordeling?
Voorstellen worden beoordeeld op basis van excellentie, impact en de kwaliteit en efficiëntie van de uitvoering.
Hoe lang duurt het beoordelingsproces?
Na indiening van het voorstel wordt binnen vijf maanden een beslissing genomen. De contractfase duurt maximaal drie maanden.
Zijn er specifieke thema's binnen Horizon Europe?
Ja, het programma is onderverdeeld in pijlers en clusters die verschillende thema's behandelen, zoals gezondheid, klimaat, energie en digitale technologieën.
Moet ik samenwerken met andere organisaties?
Voor veel oproepen is samenwerking tussen organisaties uit verschillende landen vereist.
Waar dien ik mijn voorstel in?
Voorstellen worden ingediend via het Funding & Tenders Portal van de Europese Commissie.