Samenvatting
De SIB-regeling voor Individuele beursdeelname ondersteunt Nederlandse mkb-ondernemingen die internationaal willen groeien via deelname aan buitenlandse vakbeurzen. Deze subsidie verlicht de kosten van het presenteren van uw producten of diensten op een internationale beurs. Het is een laagdrempelige regeling die u helpt om nieuwe markten te betreden en uw exportkansen te vergroten. De regeling is bijzonder door de directe koppeling tussen beursdeelname en strategische internationale positionering van uw onderneming.
Wat is de SIB ?
Deze subsidie is specifiek bedoeld voor mkb-bedrijven die hun eerste of tweede stap op een buitenlandse markt willen zetten via deelname aan een internationale vakbeurs. De regeling vergoedt een deel van de kosten die u maakt voor standhuur, inrichting van de stand en promotie. Het doel is om u als ondernemer de gelegenheid te geven om uw bedrijf internationaal op de kaart te zetten. De subsidie wordt beschikbaar gesteld door de Nederlandse overheid en uitgevoerd door een landelijke uitvoeringsorganisatie.
Voor wie is de SIB bedoeld ?
De regeling is bestemd voor mkb-ondernemers in alle sectoren die:
- Willen exporteren of recent zijn begonnen met exporteren;
- Ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel in Nederland;
- Zich willen presenteren op een buitenlandse vakbeurs gericht op zakelijke bezoekers.
Er gelden aanvullende voorwaarden, zoals dat het niet mag gaan om een beurs in Nederland of een consumentenbeurs, en dat de onderneming niet eerder subsidie voor dezelfde beurs heeft ontvangen.
Wat is het doel van de subsidie ?
Het doel is het bevorderen van internationalisering van Nederlandse bedrijven. Door financiële ondersteuning te bieden, stimuleert de regeling deelname aan buitenlandse vakbeurzen als springplank naar nieuwe markten en duurzame handelsrelaties.
Waarvoor kunt u SIB ontvangen ?
U kunt subsidie ontvangen voor de volgende kosten:
- Huur van een stand op een buitenlandse vakbeurs;
- Kosten voor inrichting en aankleding van de beursstand;
- Promotie- en communicatiekosten gerelateerd aan de beursdeelname.
Hoeveel subsidie kunt u krijgen
- Het maximale subsidiebedrag bedraagt € 2.500 per beursdeelname.
- De subsidie dekt tot 50% van de subsidiabele kosten.
- Er geldt een jaarlijks budgetplafond; aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst (first come, first served).
- De regeling kent geen tenderprocedure.
Wat zijn de voorwaarden ?
- Uw onderneming is mkb en in Nederland gevestigd.
- De beurs is gericht op zakelijke bezoekers en vindt plaats buiten Nederland.
- Uw deelname is onderdeel van een exportstrategie.
- U dient een offerte en begroting in van de beursdeelname.
- Er wordt geen subsidie verstrekt voor reiskosten, verblijf of personeelskosten.
- Het project moet binnen zes maanden na aanvraag zijn afgerond.
SIB aanvragen
Voorbereiding
Een zorgvuldige voorbereiding is belangrijk om een succesvolle aanvraag voor de SIB Individuele beursdeelname in te dienen. Subwerk ondersteunt u hierbij met een gestructureerde en persoonlijke aanpak.
- Projectidentificatie
Samen brengen we in kaart of uw beoogde beursdeelname in aanmerking komt voor de regeling. De SIB-subsidie is bedoeld voor ondernemers die actief zijn op internationale markten en willen deelnemen aan een buitenlandse vakbeurs met een eigen stand. Subwerk toetst onder meer of:
- De beurs internationaal en relevant is voor uw sector.
- Uw onderneming zich richt op exportgroei of marktentree.
- Er nog geen eerdere subsidie is toegekend voor dezelfde beurs.
- Inhoudelijke onderbouwing
Subwerk helpt u bij het scherp en overtuigend formuleren van het doel en de opzet van uw beursdeelname. We stellen samen een korte maar krachtige toelichting op waarin onder andere aan bod komt:
- Waarom deze specifieke beurs gekozen is.
- Wat het exportdoel is van de deelname (bijv. marktentree, partnerwerving).
- Hoe de beurs past binnen uw internationale groeistrategie.
- Wat u verwacht te bereiken (aantal leads, klanten, distributiepartners).
Wij zorgen ervoor dat de aanvraag begrijpelijk en doelgericht is en precies aansluit bij de eisen van RVO.
- Administratieve voorbereiding
Subwerk controleert of uw onderneming aan de voorwaarden voldoet en stelt de juiste documenten samen, zoals:
- KvK-uittreksel (niet ouder dan één jaar)
- Bewijs van inschrijving of goedkeuring van deelname aan de beurs
- Offerte van de beursorganisatie of organisator van de gezamenlijke NL-stand
- Begroting van de verwachte kosten
Wij zorgen dat alle documenten correct en volledig worden aangeleverd.
- Timing en afbakening
Subwerk helpt bij het bepalen van het juiste moment van aanvragen. De beurs mag nog niet hebben plaatsgevonden op het moment van aanvragen en de aanvraag moet minimaal drie weken vóór aanvang van de beurs zijn ingediend. Wij bewaken deze termijnen nauwkeurig, zodat u geen kansen misloopt.
Aanvraagprocedure
De aanvraag wordt digitaal ingediend via het eLoket van de RVO. Subwerk verzorgt dit gehele proces voor u:
- Digitale indiening via eLoket
Met gebruik van eHerkenning dienen wij de subsidieaanvraag voor u in. In het aanvraagformulier worden onder andere opgenomen:
- De beursgegevens (naam, locatie, datum)
- Uw motivatie en exportambities
- De begroting van beursgerelateerde kosten
- De gevraagde subsidie (maximaal € 2.500 bij 50% vergoeding van kosten)
Subwerk zorgt dat de aanvraag volledig en foutloos wordt ingediend.
- Begroting en onderbouwing kosten
Subwerk stelt een realistische begroting op van de subsidiabele kosten, waaronder:
- Huur van de standruimte
- Kosten van de standbouw
- Reis- en verblijfskosten van één medewerker
- Transport van producten of materiaal
Wij zorgen dat de kostenposten onderbouwd zijn met offertes of facturen, zodat de aanvraag kansrijk is.
- Aanvullende toelichting
Mocht RVO aanvullende vragen hebben, dan reageert Subwerk snel en adequaat. We zorgen dat eventuele onduidelijkheden worden weggenomen, zodat de beoordeling vlot kan verlopen.
Beoordeling
Na indiening wordt uw aanvraag door RVO inhoudelijk getoetst. Deze beoordeling duurt doorgaans enkele weken. Subwerk blijft gedurende dit proces uw aanspreekpunt.
- Inhoudelijke toetsing
RVO beoordeelt of de beurs past binnen uw internationale strategie en of er voldoende onderbouwing is van de beoogde exportdoelen. Subwerk zorgt er met de aanvraag voor dat deze doelen helder en realistisch zijn geformuleerd.
- Beschikking
Bij goedkeuring ontvangt u een subsidiebeschikking van maximaal € 2.500. Subwerk controleert deze beschikking op juistheid en licht u toe wat de vervolgstappen zijn, zoals het uitvoeren van de beursdeelname en het verzamelen van verantwoording.
Na toekenning
Ook na de toekenning blijft Subwerk betrokken om ervoor te zorgen dat u aan alle subsidieverplichtingen voldoet en daadwerkelijk profiteert van het toegekende bedrag.
- Administratie en verantwoording
Na afloop van de beurs dient u een verantwoording in, met o.a.:
- Kopieën van facturen en betaalbewijzen
- Een kort inhoudelijk verslag van uw deelname
- Foto’s van de stand (als bewijs van uitvoering)
Subwerk begeleidt u bij het verzamelen en indienen van deze stukken, zodat het subsidiebedrag snel en correct wordt uitgekeerd.
- Evaluatie en vervolg
Na afronding evalueren we samen de beursdeelname en bespreken we mogelijke vervolgstappen. Denk hierbij aan:
- Een SIB Marktverkenning of SIB Coaching voor verdere exportontwikkeling
- De inzet van andere subsidies voor internationalisering of innovatie
Belangrijke data en deadlines
- De regeling is doorlopend open zolang het jaarbudget beschikbaar is.
- Aanvragen worden beoordeeld op volgorde van binnenkomst.
- U dient uw aanvraag minimaal 3 weken vóór de beursdatum in.
- Eindverantwoording moet binnen 13 weken na beursdeelname worden ingediend.
Veelgestelde vragen
Kan ik subsidie aanvragen voor meerdere beurzen tegelijk?
Nee, u kunt slechts voor één beurs per aanvraag subsidie ontvangen. Wel is het toegestaan om in een ander jaar opnieuw subsidie aan te vragen voor een andere beurs, mits voldaan wordt aan alle voorwaarden.
Mag ik de subsidie gebruiken voor een consumentenbeurs?
Nee, de beurs moet gericht zijn op zakelijke bezoekers. Consumentenbeurzen komen niet in aanmerking.
Kan ik ook reiskosten en verblijfskosten vergoed krijgen?
Nee, deze kosten zijn uitgesloten van subsidiëring. Alleen kosten voor standhuur, inrichting en promotie worden deels vergoed.
Moet de beurs plaatsvinden in een specifiek land?
Nee, zolang de beurs plaatsvindt buiten Nederland en een internationaal zakelijk karakter heeft, komt deze in aanmerking.
Wat gebeurt er na afloop van de beurs?
U dient een inhoudelijk verslag in over de beursdeelname, met onderbouwing van de gemaakte kosten. Op basis daarvan volgt de definitieve vaststelling van de subsidie.
Kan ik ook subsidie aanvragen als ik al eerder aan dezelfde beurs heb deelgenomen?
Nee, deelname aan dezelfde beurs in eerdere jaren sluit u uit van subsidiëring via deze regeling. De beursdeelname moet een nieuw onderdeel zijn van uw internationaliseringsstrategie.