Samenvatting
De Stimuleringsregeling Technologie in Ondersteuning en Zorg (STOZ) is bedoeld voor zorg- en ondersteuningsaanbieders die in samenwerking met andere partijen digitale of hybride processen willen inzetten om de zorg anders te organiseren. Het doel is om de werkdruk te verlichten, de kwaliteit van leven van cliënten te verbeteren en mensen met een (risico op) chronische ziekte of beperking langer zelfstandig thuis te laten wonen. De regeling is bijzonder omdat zij samenwerking stimuleert en niet alleen implementatie, maar ook strategievorming en evaluatie van technologische innovaties ondersteunt.
Wat is de STOZ ?
De STOZ is een subsidieregeling van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), uitgevoerd door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). De regeling ondersteunt samenwerkingsverbanden van zorg- en ondersteuningsaanbieders bij het ontwikkelen, implementeren en opschalen van digitale of hybride processen.
Het doel is om zorg en ondersteuning toekomstbestendiger te maken. Door technologie slim in te zetten, kunt u uw werkwijze herinrichten zodat:
- cliënten langer zelfstandig thuis kunnen blijven wonen;
- de kwaliteit van zorg en ondersteuning stijgt;
- professionals efficiënter kunnen werken, wat de werkdruk verlaagt;
- en de kosten op termijn beheersbaar blijven.
De STOZ ondersteunt zowel strategievorming als uitvoering, waardoor u innovatie gefaseerd, onderbouwd en in samenwerking met inkopers kunt realiseren.
Voor wie is de STOZ bedoeld ?
De regeling is gericht op samenwerkingsverbanden van:
- Zorgaanbieders
- Ondersteuningsaanbieders
- Inkoper(s) van zorg of ondersteuning
Deze partijen kunnen actief zijn in onder meer:
- Gezondheidszorg
- Welzijn
- Thuiszorg
- Gehandicaptenzorg
- Ouderenzorg
Voorwaarde is dat u samenwerkt met minimaal één andere aanbieder én een inkoper. Er zijn geen specifieke eisen aan rechtsvorm of locatie, zolang de activiteiten gericht zijn op de Nederlandse zorg- of ondersteuningspraktijk.
Wat is het doel van de subsidie ?
De subsidie heeft als doel de zorg en ondersteuning structureel te verbeteren. Met behulp van digitale en hybride technologieën kunt u processen anders inrichten en daarmee:
- de zelfstandigheid van cliënten versterken;
- de kwaliteit van dienstverlening verhogen;
- het werk van zorgprofessionals verlichten;
- en maatschappelijke kosten beheersbaarder maken.
Het bijzondere van de STOZ is dat u zowel in de planfase (strategievorming) als bij implementatie en evaluatie ondersteuning kunt krijgen.
Waarvoor kunt u STOZ ontvangen ?
U kunt subsidie aanvragen voor drie soorten projecten:
- Strategievorming
- Ontwikkelen van een strategie en implementatieplan voor digitale of hybride processen.
- Opschalingsproject
- Implementatie van een bewezen digitaal of hybride proces dat op het STOZ-overzicht staat.
- Evaluatieproject
- Implementatie van een nieuw proces dat nog niet op het overzicht staat, inclusief evaluatie en waardebepaling.
Subsidiabele kosten zijn onder meer:
- Personeelskosten
- Kosten voor externe expertise
- Kosten voor evaluatie en waardebepaling
- Kosten voor implementatie en opschaling
Hoeveel subsidie kunt u krijgen
- Strategievorming: maximaal €25.000
- Opschalings- en evaluatieprojecten: minimaal €25.000 en maximaal €750.000
- Subsidiepercentage: afhankelijk van het projecttype en de kosten
- Totaal budget 2025: €27.000.000
- Procedure: ‘First come, first served’
Wat zijn de voorwaarden ?
- Inhoudelijke voorwaarden:
- Samenwerking met minimaal één andere aanbieder én een inkoper
- Focus op digitale of hybride processen
- Evaluatieprojecten moeten een onderbouwde evaluatie en waardebepaling bevatten
Administratieve eisen:
- Een compleet projectplan
- Gedetailleerde begroting
- Eventuele aanvullende bijlagen afhankelijk van de projectroute
Termijnen:
- Projecten mogen starten na subsidietoekenning
- Projectduur hangt af van de gekozen route
Niet-subsidiabel:
- Activiteiten buiten de Nederlandse zorg- of ondersteuningspraktijk
- Kosten die niet direct bijdragen aan implementatie of evaluatie
STOZ aanvragen
Voorbereiding
Een goede voorbereiding vormt de basis voor een succesvolle aanvraag binnen de STOZ-regeling. Subwerk hanteert een gestructureerde aanpak om de aanvraagkansen te maximaliseren.
- Projectidentificatie
Subwerk inventariseert samen met u welke (deel)projecten in aanmerking komen. De STOZ-regeling richt zich op de opschaling en structurele inzet van bestaande technologieën die de zorg verlichten of de kwaliteit van ondersteuning verbeteren. Wij analyseren uw projecten en selecteren initiatieven met bewezen potentie én maatschappelijke relevantie.
- Beleidsmatige onderbouwing
Wij koppelen uw initiatief aan de doelstellingen van de regeling, zoals het verbeteren van zelfredzaamheid, verminderen van werkdruk en bevorderen van passende zorg. Subwerk zorgt ervoor dat uw project overtuigend wordt gepositioneerd binnen het bredere zorg- en technologiebeleid van VWS.
- Partnerschappen en samenwerking
De STOZ-regeling vereist samenwerking binnen de keten, bijvoorbeeld tussen zorgaanbieders, gemeenten, leveranciers of onderwijsinstellingen. Subwerk stelt samenwerkingsovereenkomsten op, ondersteunt bij het formeren van een robuut consortium en zorgt dat alle betrokkenen correct worden gepositioneerd in de aanvraag.
- Financiële en organisatorische voorbereiding
Wij stellen een begroting op conform de STOZ-richtlijnen, inclusief verdeling van kosten, cofinanciering en taakverdeling tussen partners. Ook controleren wij of uw organisatie aan alle formele vereisten voldoet (zoals rechtspersoonlijkheid, jaarrekening, mandatering, enz.).
Aanvraagprocedure
Subwerk verzorgt de volledige aanvraag en dient deze digitaal in via het subsidieloket.
- Opstellen van de aanvraagdocumentatie
Subwerk schrijft het volledige projectvoorstel, inclusief de probleemstelling, doelstellingen, projectaanpak, implementatiestrategie en evaluatieplan. Daarbij worden ook het innovatiepotentieel, de opschalingsstrategie en de borging in de organisatie uitgebreid toegelicht.
- Samenstelling bijlagen
Wij stellen verplichte bijlagen op, zoals begrotingsformulieren, tijdsplanning, partnerprofielen en intentieverklaringen. Door onze ervaring weten wij exact welke details de subsidiebeoordeler waardeert en waar extra toelichting nodig is om de kans op toekenning te verhogen.
- Digitale indiening
Subwerk verzorgt de volledige indiening, inclusief eHerkenning, dossiercontrole en volledigheidstoets. Wij waarborgen dat alle onderdelen correct en tijdig worden aangeleverd binnen de gestelde deadlines.
Beoordeling
Na indiening wordt de aanvraag beoordeeld op basis van inhoudelijke en maatschappelijke criteria. Subwerk bewaakt het proces en fungeert als aanspreekpunt voor de beoordelaars.
- Beoordeling door onafhankelijke commissie
De subsidieverstrekker werkt met beoordelingscommissies die het project toetsen op impact, haalbaarheid, samenwerking, duurzaamheid en kosten-batenverhouding. Subwerk zorgt ervoor dat alle beoordelingscriteria overtuigend zijn verwerkt in het voorstel.
- Reageren op aanvullende vragen
Indien tussentijds verduidelijkingsvragen gesteld worden, stelt Subwerk een heldere en beleidsmatig onderbouwde reactie op. Zo voorkomen we vertraging en vergroten we de kans op honorering.
- Beschikking en communicatie
Bij een positieve beoordeling ontvangt u een subsidiebeschikking. Subwerk controleert deze zorgvuldig, licht de voorwaarden toe en adviseert over de implementatie van de verplichtingen die voortvloeien uit de beschikking.
Na toekenning
Subwerk blijft actief betrokken tijdens de uitvoerings- en verantwoordingsfase, zodat u maximaal profiteert van de regeling en voldoet aan alle formele eisen.
- Projectmanagement en monitoring
Subwerk ondersteunt bij de inrichting van een adequate projectadministratie en helpt u met het volgen van de projectvoortgang. Wij ontwikkelen templates voor rapportages en begeleiden de tussentijdse evaluatiemomenten.
- Verantwoording en rapportages
Wij stellen samen met u de voortgangs- en eindrapportages op. Daarbij zorgen wij voor een sluitende koppeling tussen inhoudelijke voortgang en financiële onderbouwing, volledig in lijn met de eisen.
- Kennisdeling en duurzame inbedding
De STOZ-regeling stimuleert brede implementatie en opschaling. Subwerk ondersteunt u bij het ontwikkelen van een plan voor kennisdeling, inclusief publicaties, presentaties of digitale platforms. Ook adviseren wij over structurele inbedding van de technologie in reguliere processen.
Belangrijke data en deadlines
- Openstelling: 6 januari 2025, 09:00 uur
- Sluiting: 30 september 2025, 17:00 uur
- Beoordeling: Doorlopend, op volgorde van binnenkomst
- Na toekenning: Tussentijdse en eindrapportages verplicht
Veelgestelde vragen
Wat is het doel van de STOZ-regeling?
De regeling voor stimulering van technologie in ondersteuning en zorg is bedoeld om digitale en hybride oplossingen duurzaam te integreren in de dagelijkse praktijk van zorg- en ondersteuningsorganisaties. Het beoogt met name een bijdrage te leveren aan het anders organiseren van zorg, zodat er structureel minder fysieke inzet van professionals nodig is of hun werk minder belastend wordt. Daarnaast richt de regeling zich op het ondersteunen van mensen met een langdurige zorgvraag of kwetsbaarheid, zodat zij langer zelfstandig kunnen blijven functioneren in hun eigen omgeving.
De nadruk ligt niet op technologische innovatie als zodanig, maar op het opschalen en structureel inzetten van toepassingen die in de praktijk aantoonbaar werken.
Wie kan gebruikmaken van de STOZ-regeling?
De regeling staat open voor samenwerkingsverbanden die bestaan uit ten minste één zorg- of ondersteuningsaanbieder en één partij die verantwoordelijk is voor de inkoop of bekostiging, zoals een gemeente of zorgverzekeraar. De penvoerder van het project dient een rechtspersoon zonder winstoogmerk te zijn.
De betrokken partijen werken gezamenlijk aan het implementeren of opschalen van technologie binnen hun reguliere dienstverlening. De inkoop- of financieringspartner moet tijdens de volledige looptijd van het project actief betrokken blijven, zodat de toepassing niet alleen wordt ingevoerd, maar ook duurzaam wordt geborgd.
Wat zijn de verschillende routes binnen de regeling?
De regeling kent drie routes, die elk inspelen op een andere fase van digitale transformatie in de zorg:
- Strategievorming: bedoeld voor organisaties die willen verkennen op welke wijze digitale of hybride oplossingen kunnen bijdragen aan hun dienstverlening. In deze fase wordt toegewerkt naar een onderbouwd implementatieplan.
- Opschaling: gericht op het verbreden van toepassingen die al eerder succesvol zijn ingevoerd op kleinere schaal. De focus ligt op structurele inbedding binnen meerdere zorginstellingen of -locaties.
- Evaluatie: bedoeld voor partijen die technologieën willen laten onderzoeken op effectiviteit en meerwaarde, met als doel toekomstige toepassing op bredere schaal mogelijk te maken. Deze route vereist een systematische onderbouwing van de impact.
Wat kan worden gesubsidieerd en wat is de omvang van de bijdrage?
Projectkosten die in aanmerking komen voor subsidie zijn onder andere loonkosten van betrokken medewerkers, externe advies- en begeleidingskosten, scholing, licenties, hardware en beperkte indirecte kosten. Er geldt een norm voor maximale uurtarieven en een plafond voor de verhouding tussen bepaalde kostensoorten, zoals apparatuur ten opzichte van personeelskosten.
De subsidie bedraagt maximaal de helft van de subsidiabele kosten. Er kan een bedrag worden aangevraagd tussen €25.000 en €750.000. Dit betekent dat projecten minimaal een gelijke hoeveelheid eigen of cofinanciering moeten inbrengen, bijvoorbeeld door inzet van uren, middelen of aanvullende financiering.
Welke vormen van technologie komen in aanmerking?
De regeling is uitsluitend bedoeld voor toepassingen die hun meerwaarde in de praktijk al hebben bewezen. Dit betekent dat de technologie minimaal bij meerdere organisaties en gebruikersgroepen is toegepast, met aantoonbare positieve effecten op de kwaliteit, efficiëntie of toegankelijkheid van zorg en ondersteuning.
Innovaties die zich nog in de ontwikkelfase bevinden of die nog geen praktische trackrecord hebben, komen niet in aanmerking. De focus ligt op werkzame oplossingen die klaar zijn voor brede inzet.
Hoe verhoudt deze regeling zich tot andere subsidiemogelijkheden?
In bepaalde gevallen kunnen projecten raakvlakken hebben met andere stimuleringsprogramma’s op het gebied van e-health of zorgtransformatie. Het is daarbij belangrijk dat er geen sprake is van dubbelfinanciering. Overlapping met andere trajecten is toegestaan, mits de subsidiabele activiteiten binnen deze regeling aanvullend of onderscheidend zijn.
Bij de voorbereiding van een aanvraag is het aan te bevelen goed in kaart te brengen of eerdere of lopende trajecten relevant zijn voor de geplande inzet. Heldere afbakening van de activiteiten voorkomt problemen bij toetsing of controle achteraf.
Welke verplichtingen gelden na toekenning van de subsidie?
Bij toekenning van een bijdrage uit de regeling worden aanvragers geacht gedurende de looptijd van het project inhoudelijk en financieel te rapporteren. Afhankelijk van de hoogte van het subsidiebedrag zijn ook een controleverklaring en eindverantwoording vereist.
De eindverantwoording omvat minimaal een inhoudelijk verslag van de uitgevoerde activiteiten en behaalde resultaten. In geval van grotere subsidies wordt ook een financiële onderbouwing met toetsing door een accountant verlangd. Organisaties dienen dus te zorgen voor een degelijke administratie en tijdige indiening van stukken, conform de subsidiebeschikking.