Aanbestedingsplicht – Verplichting om opdrachten openbaar aan te besteden, ook bij subsidiegelden boven bepaalde drempels.
Aanmeldtermijn – Deadline voor het indienen van een subsidieaanvraag of deelname aan een regeling.
Aanvraagformulier – Het officiële document waarmee een subsidie formeel wordt aangevraagd.
Aanvraagronde – Periode waarin aanvragen kunnen worden ingediend voor een specifieke subsidie.
Aanvraagsysteem – Digitaal systeem waarmee subsidieaanvragen kunnen worden ingediend en beheerd (zoals het eLoket van RVO).
Aanvullende documentatie – Extra documenten die verplicht of optioneel moeten worden meegestuurd met een subsidieaanvraag.
Aanwijsbaar belang – Voorwaarde dat een project bijdraagt aan een relevant beleidsbelang of maatschappelijke opgave.
Accountantsverklaring – Onafhankelijke verklaring van een accountant die aantoont dat subsidiegelden correct zijn besteed.
AFR (Aanvullende Financiële Regeling) – Regeling die extra financiering mogelijk maakt, vaak als aanvulling op andere subsidies of investeringen.
Afsluitende beschikking – Het eindbesluit waarin wordt vastgesteld of de subsidie volledig wordt toegekend, aangepast of teruggevorderd.
Afsluitende verklaring – Formele verklaring van de subsidieontvanger dat het project is afgerond en alle verplichtingen zijn nagekomen.
Afsluitingscontrole – Eindcontrole op juistheid en volledigheid van de besteding van de subsidie.
Afsluitingsgesprek – Evaluatiebijeenkomst tussen de subsidieontvanger en -verstrekker na afloop van het project.
Afwijkingenrapport – Document waarin wordt uitgelegd waarom bepaalde onderdelen van een project anders zijn verlopen dan gepland.
Afwijkingsbevoegdheid – Juridische mogelijkheid voor een subsidieverstrekker om gemotiveerd van de standaardregels af te wijken.
Afwijzingsgronden – Redenen waarom een subsidieaanvraag kan worden afgewezen.
Afzenderbeleid – Beleid van de subsidieverstrekker dat bepaalt welke thema’s of doelgroepen prioriteit krijgen.
Audit – Onafhankelijke controle op de naleving van subsidievoorwaarden, zowel inhoudelijk als financieel.
Begrenzing subsidieperiode – De exacte looptijd waarvoor de subsidie geldt; buiten deze termijn zijn kosten meestal niet subsidiabel.
Begroting – Overzicht van verwachte kosten en inkomsten van een project, als onderdeel van de subsidieaanvraag.
Begrotingspost – Specifieke vermelding van subsidiebedragen in de begroting van een overheid of fonds.
Begunstigde – De persoon of organisatie die de subsidie ontvangt.
Beheerautoriteit – Organisatie die verantwoordelijk is voor de uitvoering en controle van Europese subsidieprogramma’s (zoals EFRO of ESF+).
Beheersplan – Document waarin de aanpak van projectmanagement, risico’s en controle wordt uitgewerkt.
Beheerstructuur – Manier waarop de uitvoering en financiële controle van het subsidieproject wordt georganiseerd.
Beleidsdoelstelling – Het specifieke maatschappelijke of economische doel dat met de subsidie bereikt moet worden.
Beleidskader – De achterliggende visie en beleidsdoelstellingen die richting geven aan een subsidieregeling.
Beleidsmatige afweging – De ruimte die een subsidieverstrekker heeft om aanvragen te beoordelen op basis van beleidsdoelen.
Beleidsmonitoring – Het volgen van de voortgang en effecten van subsidiebeleid op hoger (strategisch) niveau.
Beleidsregel – Nadere invulling van wetgeving waarin regels over subsidiëring zijn opgenomen, vaak uitgewerkt door ministeries of gemeenten.
Beleidsverantwoording – Evaluatie van hoe effectief een subsidieregeling heeft bijgedragen aan het beoogde beleid.
Benchmarking – Vergelijking van de effectiviteit van subsidieregelingen met soortgelijke regelingen of projecten.
Beroepsprocedure – Juridisch traject waarin een aanvrager een subsidiebesluit aanvecht bij een rechter.
Beschikking – Het formele besluit van een subsidieverstrekker waarin staat of een subsidie wordt toegekend of afgewezen.
Bestemmingssubsidie – Subsidie die alleen mag worden gebruikt voor een specifiek doel of activiteit.
Betalingsritme – De frequentie en manier waarop subsidiebedragen worden uitgekeerd (bijvoorbeeld maandelijks of in termijnen).
Bevoorschotting – Uitbetaling van een deel van de subsidie vóór de feitelijke besteding, ter voorfinanciering van kosten.
Bezwaarschrift – Formele reactie van een aanvrager op een (gedeeltelijke) afwijzing van subsidie.
Bezwaartermijn – Periode waarin bezwaar kan worden gemaakt tegen een subsidiebesluit (meestal 6 weken).
Bovengrens subsidiebedrag – Maximumbedrag dat per aanvrager of project kan worden toegekend.
Brede Doeluitkering (BDU) – Rijksbijdrage aan lagere overheden die vrij besteedbaar is binnen een beleidsveld.
Budgethouder – Persoon of afdeling binnen een organisatie die verantwoordelijk is voor het beheer van subsidiebedragen.
Budgetneutrale aanpassing – Wijziging in het project zonder gevolgen voor het toegekende subsidiebedrag.
Capaciteitskosten – Kosten voor inzet van personeel, apparatuur of faciliteiten die worden meegenomen in de projectbegroting.
Cofinanciering – De vereiste dat de aanvrager zelf (of een derde) ook financieel bijdraagt aan het project waarvoor subsidie wordt gevraagd.
Collectieve subsidie – Subsidie aan een groep of instelling ten behoeve van een bredere doelgroep.
Commissie van de EU – Het bestuursorgaan van de EU dat o.a. toezicht houdt op subsidieregels, staatssteun en innovatieprogramma’s.
Commissieverordening – Regelgeving vanuit de Europese Commissie die randvoorwaarden stelt aan subsidieverlening.
Consortiumovereenkomst – Overeenkomst tussen meerdere partijen die samenwerken binnen een gesubsidieerd project.
Controleprotocol – Handleiding of afsprakenkader voor accountants en controlerende instanties bij subsidietoetsing.
Cumulatieverbod – Voorwaarde dat bepaalde kosten of activiteiten niet uit meerdere subsidies tegelijk gefinancierd mogen worden.
De-minimisverklaring – Verklaring waarmee een aanvrager bevestigt dat de ontvangen staatssteun onder het maximale EU-plafond blijft.
Deskundigencommissie – Onafhankelijke commissie die subsidieaanvragen inhoudelijk beoordeelt.
Directe kosten – Kosten die direct verbonden zijn aan het project, zoals personeelskosten, materiaal of reiskosten.
Doelgroep – De specifieke groep personen of organisaties waarvoor de subsidie bedoeld is.
Doelgroepomschrijving – Specificatie van de beoogde ontvangers of gebruikers van de projectresultaten.
Draagvlak – De mate waarin betrokken partijen en de samenleving het subsidiedoel ondersteunen.
Effectmeting – Onderzoek naar de daadwerkelijke impact van het gesubsidieerde project of beleid.
EFRO (Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling) – Europees fonds dat investeert in economische groei en sociale cohesie in regio’s.
Eindbetaling – Laatste betaling van de subsidie na goedgekeurde eindverantwoording.
Eindrapportage – Verslag waarin de begunstigde na afloop van het project verantwoording aflegt over de uitvoering en resultaten.
Erasmus+ – Europees subsidieprogramma ter ondersteuning van onderwijs, jeugd en sport.
Europese subsidieregeling – Subsidie afkomstig uit Europese fondsen, vaak met cofinanciering en internationale samenwerking.
Europese subsidies – Financiële bijdragen van de Europese Unie, zoals Horizon Europe of het EFRO-programma.
Evaluatierapport – Eindverslag waarin effectiviteit, efficiëntie en impact van het project worden beoordeeld.
Exitstrategie – Beschrijving van wat er gebeurt na afloop van het gesubsidieerde project (bijv. doorfinanciering, overdracht).
Externe cofinanciering – Inbreng van middelen door andere partijen (zoals gemeenten, bedrijven of partners).
Financieel verslag – Overzicht van de gemaakte kosten, ingediende declaraties en ontvangen subsidies per periode.
Financieringsmix – Combinatie van subsidie, eigen middelen, leningen en bijdragen van derden om een project te financieren.
Fiscale subsidie – Belastingvoordeel dat vergelijkbaar is met een subsidie, zoals via investeringsaftrek of loonkostensubsidies.
Formatieplan – Overzicht van de personele inzet (in fte’s) binnen het project.
Formele toets – Controle of de aanvraag volledig en tijdig is ingediend en aan de formele eisen voldoet.
Gelijkheidsbeginsel – Aanvragen moeten op gelijke wijze worden behandeld; gelijke gevallen mogen niet willekeurig verschillen in behandeling.
Gemeentelijke subsidies – Lokale subsidies vanuit een gemeente, bijvoorbeeld voor buurtinitiatieven of culturele projecten.
Green Deal – Europese strategie gericht op verduurzaming van de economie, vaak ondersteund met subsidies voor groene innovaties.
Hardheidsclausule – Bepaling die ruimte geeft om in uitzonderlijke gevallen af te wijken van de standaardregels.
Herroepingsbesluit – Besluit waarbij een eerder genomen subsidietoekenning geheel of deels wordt ingetrokken.
Herziening subsidiebeschikking – Aanpassing van een verleende subsidie, bijvoorbeeld bij gewijzigde omstandigheden.
Horizon Europe – Grootste Europese onderzoeks- en innovatieprogramma (2021–2027), gericht op wetenschap en technologische ontwikkeling.
Impactindicator – Meetbaar criterium dat de maatschappelijke, ecologische of economische impact van een project in kaart brengt.
Inbreng derden – De financiële of materiële bijdrage van andere partijen in het project, naast de subsidie en eigen middelen.
Incidentele subsidie – Eenmalige subsidie voor een afgebakende activiteit of gebeurtenis.
Indexering – Aanpassing van subsidiebedragen op basis van inflatie of kostenontwikkelingen.
Indirecte kosten – Kosten die niet rechtstreeks aan een project zijn toe te rekenen, zoals overhead, maar soms wel subsidiabel zijn.
Inhoudelijk verslag – Beschrijving van de uitgevoerde activiteiten en geboekte resultaten binnen het project.
Inhoudelijke toets – Beoordeling van de kwaliteit, relevantie en haalbaarheid van het project binnen de subsidieaanvraag.
Innovatieprestatiecontract (IPC) – Subsidievorm voor samenwerkende mkb-bedrijven die gezamenlijk willen innoveren.
Innovatiestimulering – Doelstelling van veel subsidies, gericht op het bevorderen van technologische of sociale innovatie.
Innovatiesubsidie – Subsidie bedoeld om technologische of sociale vernieuwing te stimuleren.
Innovatievoucher – Subsidievorm waarmee ondernemers kleine bedragen kunnen inzetten voor onderzoek of advies bij kennisinstellingen.
Inrichtingskosten – Kosten voor het aanpassen van ruimten of infrastructuur, soms subsidiabel in onderwijs, zorg of energieprojecten.
Inspanningsverplichting – Verplichting om aantoonbaar inspanningen te leveren, ook als het resultaat onzeker is.
Interbestuurlijk toezicht – Controle door hogere bestuurslagen (bijv. provincie of rijk) op de uitvoering van subsidieregelingen door lagere overheden.
Intermediair – Tussenpersoon die subsidieaanvragers begeleidt bij het vinden, aanvragen of verantwoorden van subsidies.
Interne cofinanciering – Inbreng van eigen middelen door de organisatie die de subsidie aanvraagt.
Interreg – Europees subsidieprogramma dat grensoverschrijdende samenwerking stimuleert op het gebied van innovatie, milieu en economie.
Intersectorale samenwerking – Samenwerking tussen verschillende sectoren (bijv. onderwijs, zorg, technologie) binnen een gesubsidieerd project.
Interventielogica – Methode om de logica achter een subsidieproject te beschrijven: van input en activiteiten tot output, outcome en impact.
Investeringsplan – Document waarin de geplande investeringen, timing en financieringsbronnen worden toegelicht.
Investeringssubsidie – Subsidie voor aanschaf van bedrijfsmiddelen, installaties of duurzame investeringen.
Kasschuif – Verschuiving van subsidiebetalingen tussen jaren, zonder wijziging van het totaalbedrag.
Kennisdeling – Voorwaarde of doel binnen subsidieregelingen waarbij opgedane kennis beschikbaar wordt gesteld aan anderen.
Kennisvouchers – Specifieke vorm van subsidie waarmee ondernemers kennis kunnen inkopen bij erkende partijen.
Ketenpartners – Organisaties die samenwerken in de uitvoering van gesubsidieerde projecten, zoals zorginstellingen of scholen.
Ketenverantwoordelijkheid – De verantwoordelijkheid van subsidieontvangers voor naleving van regels door onderaannemers of partners.
Kosteneffectiviteit – Mate waarin met beperkte middelen maximaal resultaat wordt behaald; vaak beoordelingscriterium.
Kostprijsplusmethode – Manier van begroten waarbij boven op de kostprijs een opslag voor overhead wordt gerekend.
Kredietsubsidie – Een lening met rentekorting of gunstige voorwaarden die deels als subsidie wordt beschouwd.
Kruissubsidiëring – Onrechtmatige praktijk waarbij middelen van het ene project worden ingezet voor een ander project.
LEADER – Europees subsidieprogramma voor plattelandsontwikkeling, uitgevoerd via lokale actiegroepen.
Liquiditeitsplanning – Inschatting van het verloop van inkomsten en uitgaven tijdens de projectperiode.
Loonkostensubsidie – Financiële tegemoetkoming in loonkosten, vaak gericht op het aannemen van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.
Lumpsum – Vast bedrag dat wordt toegekend ongeacht de werkelijke kosten, vaak bij kleinere subsidies.
Mandaatregeling – Regeling waarbij bevoegdheden voor subsidieverlening worden gedelegeerd aan uitvoeringsorganisaties.
Meerjarenbegroting – Begroting over meerdere jaren, noodzakelijk bij langlopende projecten of subsidies.
Meerjarige subsidie – Subsidie die over meerdere jaren wordt toegekend, vaak bij langdurige projecten.
Melding staatssteun – Verplichte melding bij de Europese Commissie wanneer subsidie als staatssteun kwalificeert.
Milieusubsidie – Financiële steun voor projecten die bijdragen aan duurzaamheid en milieuverbetering.
MIT-regeling (Mkb Innovatiestimulering Topsectoren) – Subsidie voor mkb’ers die willen innoveren binnen de topsectoren.
Monitoringrapport – Periodiek rapport waarin voortgang, knelpunten en resultaten van het project worden gerapporteerd.
Nadere regels – Aanvullende bepalingen binnen een subsidieregeling die de uitvoering en beoordeling verder specificeren.
Nationale subsidieregeling – Regeling uitgevaardigd door de rijksoverheid, vaak breder van opzet dan regionale subsidies.
Nationale subsidies – Subsidies die worden verstrekt door de rijksoverheid van een land.
Netto-bestedingseis – Voorwaarde dat subsidies alleen worden verstrekt op basis van daadwerkelijk gemaakte en betaalde kosten.
Niet-gerealiseerde output – Resultaten die in de aanvraag waren gepland maar uiteindelijk niet (volledig) zijn behaald.
Niet-gouvernementele organisatie (NGO) – Organisatie zonder winstoogmerk die regelmatig subsidie ontvangt voor maatschappelijke projecten.
Niet-subsidiabele kosten – Kosten die buiten de subsidieregeling vallen en dus niet worden vergoed.
Onbenutte middelen – Subsidiebedragen die niet zijn aangevraagd of uitgekeerd binnen de regelingstermijn.
Ondergrens subsidiebedrag – Minimumbedrag waarvoor een subsidie kan worden aangevraagd.
Ondersteunende kosten – Indirecte kosten die binnen een project onder de subsidiabele kosten kunnen vallen, zoals overhead.
Ondersteuningssubsidie – Subsidie voor begeleiding of advies, bijvoorbeeld aan kwetsbare doelgroepen of startende ondernemers.
Ondersteuningsverklaring – Verklaring van derden (zoals partners, gemeenten) waarin steun aan de subsidieaanvraag wordt uitgesproken.
Ontvankelijkheidstoets – Eerste controle of een aanvraag voldoet aan minimale indieningsvereisten.
Onvoorziene uitgaven – Kostenpost voor onverwachte of onduidelijke uitgaven, vaak slechts beperkt toegestaan in projectbegrotingen.
Openstelling – De periode waarin een subsidieregeling beschikbaar is voor aanvragen.
Opschalingsplan – Plan voor het vergroten van het bereik of de toepassing van een gesubsidieerd initiatief.
Opstartsubsidie – Financiële steun in de beginfase van een initiatief, vaak gericht op experiment of verkenning.
Outcome-indicatoren – Meetbare gegevens over de effecten van het project op langere termijn.
Outputindicatoren – Meetbare gegevens over wat een project oplevert, zoals aantal deelnemers of ontwikkelde producten.
Overdrachtsverplichting – Verplichting om kennis, resultaten of middelen uit een subsidieproject beschikbaar te stellen aan derden.
Overfinanciering – Situatie waarin de totale financiering (incl. subsidie) hoger is dan de werkelijke kosten van een project.
Overgangsregeling – Tijdelijke regeling die loopt tussen het einde van de ene en de start van een nieuwe subsidieregeling.
Overlegstructuur – Organisatiemodel voor het afstemmen van besluitvorming en uitvoering binnen een subsidietraject.
Partnerschapsovereenkomst – Schriftelijke overeenkomst tussen samenwerkende partijen in een gesubsidieerd project.
Persoonsgebonden subsidie – Subsidie gericht op een individu, zoals een scholingsvoucher of zorgsubsidie.
Pilotregeling – Tijdelijke subsidie bedoeld om een nieuwe aanpak te testen of evalueren.
Prestatie-indicatoren – Meetbare criteria waaraan moet worden voldaan om de subsidie (volledig) te verkrijgen.
Prestatienorm – Concrete doelstelling waaraan het gesubsidieerde project wordt getoetst.
Prioritaire as – Specifiek beleidsdoel of actiegebied binnen Europese programma’s (bijv. vergroening, arbeidsmarkt).
Programma-uitvoering – De feitelijke uitvoering van een subsidieprogramma door uitvoerende instanties.
Programmasubsidie – Subsidie voor een geheel programma met meerdere deelprojecten of activiteiten.
Projectadministratie – Alle documenten, kostenoverzichten en correspondentie rondom een gesubsidieerd project.
Projectboekhouding – Boekhoudsysteem waarin kosten en inkomsten van een project gescheiden worden bijgehouden.
Projectcode – Unieke identificatiecode voor een subsidieproject, gebruikt in administratie en communicatie.
Projectplan – Uitgebreid plan waarin het beoogde project wordt beschreven, inclusief doel, aanpak, planning en begroting.
Projectwijzigingsverzoek – Officiële aanvraag om een lopend project aan te passen, bijvoorbeeld qua looptijd of begroting.
Provinciale subsidies – Financiële bijdragen vanuit de provincie, gericht op regionale ontwikkeling.
Publiciteitsverplichting – Verplichting om melding te maken van subsidieondersteuning in communicatie-uitingen.
Publiek-private samenwerking (PPS) – Samenwerking tussen overheid en bedrijfsleven, vaak als voorwaarde voor subsidie.
Rangschikkingscriteria – Bij schaarse subsidies wordt een rangorde aangebracht op basis van kwaliteit of prioriteiten.
Realisatiedeadline – Datum waarop de laatste projectresultaten behaald moeten zijn.
Realisatieverplichting – Verplichting voor de subsidieontvanger om het project ook daadwerkelijk uit te voeren.
Rechtszekerheidsbeginsel – Subsidieverstrekker moet duidelijke en consistente besluiten nemen waarop de ontvanger kan vertrouwen.
Regionale subsidieregeling – Subsidie die specifiek gericht is op een bepaalde provincie, gemeente of regio.
Reikwijdte van de regeling – De omvang van de doelgroep, activiteiten en geografisch bereik waarvoor de subsidie bedoeld is.
Reis- en verblijfkosten – Subsidiabele kosten voor projectgerelateerde verplaatsingen, mits gespecificeerd.
Rekeningnummercontrole – Procedure waarmee wordt gecontroleerd of het opgegeven rekeningnummer overeenkomt met de aanvrager.
Resultaatsverplichting – De verplichting voor de subsidieontvanger om een concreet, vooraf afgesproken resultaat te behalen.
Resultaatverplichting – Verplichting om afgesproken resultaten daadwerkelijk te behalen (in tegenstelling tot inspanningsverplichting).
Risicoanalyse – Analyse van potentiële risico’s in projectuitvoering, vaak verplicht in grotere subsidieaanvragen.
RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) – Uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Economische Zaken die veel nationale en Europese subsidies uitvoert.
Samenwerkingsverband – Groep van partijen (zoals bedrijven, kennisinstellingen en overheden) die gezamenlijk een subsidieproject uitvoeren.
SBIR (Small Business Innovation Research) – Innovatieregeling waarbij de overheid een probleem uitschrijft en bedrijven oplossingen ontwikkelen.
Scale-up subsidie – Subsidie gericht op het versnellen van de groei van een bestaand initiatief of bedrijf.
Self-assessment – Zelfevaluatie door de aanvrager over de verwachte effectiviteit en haalbaarheid van het project.
Specifieke uitkering (SPUK) – Rijkssubsidie aan lagere overheden met een specifiek bestedingsdoel.
Staatssteun – Een subsidie of andere overheidssteun die invloed kan hebben op de concurrentie binnen de Europese interne markt.
Stappenplan subsidieaanvraag – De vaste procedure of routekaart die een aanvrager moet volgen om subsidie te verkrijgen.
Startdatum subsidiabiliteit – Datum vanaf wanneer kosten subsidiabel zijn (vaak pas ná verleningsbeschikking).
Startsubsidie – Eenmalige impuls om een nieuw initiatief op gang te helpen (vergelijkbaar met opstartsubsidie).
Strategische agenda – Document waarin langetermijndoelen van een organisatie of overheid worden vastgelegd; subsidies worden hier vaak op afgestemd.
Stroomdiagram subsidieproces – Visueel overzicht van de stappen in het subsidieproces, van aanvraag tot vaststelling.
Structurele subsidie – Terugkerende subsidie voor doorlopende activiteiten, vaak jaarlijks toegekend.
Subsidiabele kosten – Kosten die in aanmerking komen voor subsidie.
Subsidie – Een financiële bijdrage van de overheid of een fonds aan een persoon of organisatie om een bepaald doel te bevorderen.
Subsidie-incidentenregister – Een register waarin misbruik of fraude met subsidies wordt bijgehouden.
Subsidie-intensiteit – Het percentage van de projectkosten dat door de subsidie wordt gedekt.
Subsidieadviesbureau – Commercieel of non-profit bureau dat organisaties helpt bij het vinden, aanvragen en beheren van subsidies.
Subsidieconvenant – Overeenkomst tussen subsidieverstrekker en -ontvanger met aanvullende afspraken naast de beschikking.
Subsidiedatabase – Online of interne databank met informatie over beschikbare subsidies.
Subsidiedeadline – De uiterste datum waarop een subsidieaanvraag moet zijn ingediend.
Subsidiejaar – Het kalenderjaar of boekjaar waarop de subsidie betrekking heeft.
Subsidiejaarverslag – Jaarlijkse rapportage over verleende en vastgestelde subsidies door een subsidieverstrekker.
Subsidieloket – Fysieke of digitale plek waar subsidieaanvragen kunnen worden ingediend of informatie wordt verstrekt.
Subsidieplafond – Het maximale bedrag dat binnen een subsidieregeling beschikbaar is gesteld.
Subsidieplafondoverschrijding – Wanneer het totaal aangevraagde bedrag hoger is dan het beschikbare budget.
Subsidieregeling – De officiële regeling waarin de voorwaarden, doelstellingen en procedures van een subsidie zijn vastgelegd.
Subsidieregister – Een openbaar of intern overzicht van alle verstrekte subsidies binnen een organisatie of overheid.
Subsidierestitutie – Terugbetaling van ten onrechte ontvangen of niet-bestede subsidiebedragen.
Subsidiescan – Analyse van mogelijke subsidieregelingen die passen bij een organisatie of project.
Subsidiespoor – Specifiek traject binnen een grotere regeling (bijv. “innovatiespoor” of “opleidingsspoor”) met eigen voorwaarden.
Subsidieverstrekker – De instantie (bijvoorbeeld de Rijksoverheid, provincie, gemeente of een Europees orgaan) die de subsidie verleent.
Subsidievoorwaarden – De eisen en verplichtingen waaraan een aanvrager moet voldoen om in aanmerking te komen voor subsidie.
Tegemoetkoming – Financiële bijdrage die niet als subsidie geldt maar bijvoorbeeld als compensatie voor schade of extra kosten.
Tegemoetkoming vaste lasten (TVL) – Specifieke coronaregeling voor ondernemers die hun vaste lasten niet konden betalen.
Tenderprocedure – Een procedure waarbij meerdere partijen kunnen inschrijven op een subsidieronde, vaak competitief.
Terugvordering – Terugbetaling van (een deel van) de subsidie wanneer blijkt dat niet aan de voorwaarden is voldaan.
Thematische prioriteiten – Beleidsgebieden die binnen een regeling als belangrijk worden beschouwd, zoals duurzaamheid of inclusie.
Thematische subsidie – Subsidie die is gericht op een specifiek thema, zoals energietransitie, digitalisering of armoedebestrijding.
Tijdigheid – De eis dat aanvragen, rapportages en betalingen binnen gestelde termijnen worden gedaan.
Toekenning – Het besluit waarbij een subsidie geheel of gedeeltelijk wordt verleend.
Toelichting bij aanvraag – Verplicht onderdeel waarin de aanvrager de context, noodzaak en verwachte resultaten van het project beschrijft.
Toetsingscriteria – De criteria waarop de aanvraag wordt beoordeeld, zoals haalbaarheid, effectiviteit en relevantie.
Toetsingskader – Het geheel aan criteria, beleidsregels en normen waarop subsidieaanvragen worden beoordeeld.
Topsectorenbeleid – Nederlands overheidsbeleid dat innovatie in economische sectoren stimuleert via samenwerking en subsidies.
Tranche – Deelbetaling binnen een subsidie, vaak gekoppeld aan projectmijlpalen.
Tussenevaluatie – Halverwege het project uitgevoerde evaluatie om bij te sturen of risico’s te signaleren.
Uitputting subsidieplafond – Situatie waarin het beschikbare subsidiebudget volledig is toegewezen.
Uitvoeringsinstantie – De organisatie die namens de overheid verantwoordelijk is voor de uitvoering van de subsidieregeling, zoals RVO of het SNN.
Urenadministratie – Registratie van gewerkte uren, noodzakelijk voor veel subsidies om personeelskosten te onderbouwen.
Vaststellingsambtenaar – Functionaris die verantwoordelijk is voor de controle en formele vaststelling van subsidies.
Vaststellingsbeschikking – Het formele besluit waarmee de definitieve hoogte van een subsidie wordt vastgesteld, meestal na afloop van het project.
Vaststellingsverzoek – Een aanvraag van de subsidieontvanger om de subsidie definitief vast te stellen op basis van gerealiseerde activiteiten.
Verantwoording – Het proces waarbij de ontvanger aantoont dat de subsidie rechtmatig en doelmatig is besteed.
Verantwoording in natura – Verantwoording op basis van geleverde prestaties of diensten, niet in geld.
Verantwoordingstermijn – Periode waarbinnen na afloop van het project verantwoording moet worden afgelegd.
Verduurzamingssubsidie – Subsidie gericht op het energiezuiniger of milieuvriendelijker maken van gebouwen, processen of producten.
Verleningsbeschikking – Het formele besluit waarin een subsidie (voorlopig) wordt toegekend onder voorwaarden.
Verordening – Juridisch document waarin structurele subsidieregelingen zijn vastgelegd door overheden.
Verplichtingencriterium – Moment waarop de verplichting tot subsidieverlening juridisch vaststaat.
Versterkingssubsidie – Extra subsidie bedoeld om een bestaand project op te schalen of te verdiepen.
Vertrouwensbeginsel – Juridisch beginsel dat een subsidieontvanger mag vertrouwen op eerder gewekte verwachtingen van de overheid.
Verzilverbare subsidie – Subsidie die niet in geld, maar als fiscale aftrek of korting op diensten/producten beschikbaar is.
Voorafgaande toestemming – Verplichting om eerst goedkeuring te vragen voordat een bepaalde wijziging binnen het project wordt doorgevoerd.
Voorkeursbehandeling – Situatie waarin bepaalde doelgroepen of projecten prioriteit krijgen bij subsidieverlening.
Voorlichtingssubsidie – Subsidie voor het ontwikkelen en verspreiden van informatiecampagnes of bewustwording.
Voorschot – Een deel van de subsidie dat vooraf wordt uitgekeerd.
Voorschottenadministratie – Administratief overzicht van betaalde en verrekende voorschotten binnen een subsidieperiode.
Voortgangsgesprek – Periodiek overleg tussen subsidieverstrekker en ontvanger over de uitvoering en voortgang van het project.
Voortgangsindicator – Meetbare factor die aangeeft hoe ver een project gevorderd is ten opzichte van de doelstelling.
Voortgangsrapportage – Periodiek verslag over de voortgang van een gesubsidieerd project.
Voortijdige beëindiging – Het stoppen van een subsidie of project vóór de geplande einddatum, bijvoorbeeld bij wanprestatie.
Vrije ruimte – Onderdeel van de werkkostenregeling (WKR) waarin subsidies of vergoedingen belastingvrij kunnen worden toegekend.
Weigeringsgronden – Juridisch vastgelegde redenen waarom een subsidieverstrekker een aanvraag kan weigeren.
Zelfevaluatieformulier – Formulier waarmee subsidieontvangers hun eigen prestaties en voortgang rapporteren.
Zorgvuldigheidsbeginsel – Verplicht dat subsidiebesluiten goed voorbereid en gemotiveerd zijn.
