Samenvatting
De Subsidieregeling Praktijkleren is een financiële ondersteuning voor werkgevers die studenten begeleiden in een praktijk- of werkleeromgeving. Deze regeling is bedoeld om werkgevers te stimuleren om praktijkleerplaatsen aan te bieden, waardoor studenten de mogelijkheid krijgen om werkervaring op te doen. Het unieke aan deze regeling is dat de subsidie achteraf wordt verstrekt, op basis van de daadwerkelijk geleverde begeleiding gedurende het studiejaar.
Wat is de Subsidieregeling praktijkleren ?
Deze subsidie is een initiatief van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en wordt uitgevoerd door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). De regeling biedt een tegemoetkoming aan werkgevers die studenten begeleiden in het kader van hun opleiding. Het doel is om de aansluiting tussen onderwijs en arbeidsmarkt te verbeteren door praktijkervaring te bevorderen.
Voor wie is de subsidieregeling bedoeld ?
De regeling richt zich op werkgevers die praktijkleerplaatsen aanbieden aan studenten in de volgende onderwijscategorieën:
- Vmbo (leerwerktraject of entreeopleiding)
- Mbo (beroepsbegeleidende leerweg, bbl)
- Hbo (duale of deeltijdopleiding in specifieke sectoren)
- Promovendi en technologisch ontwerpers in opleiding (toio’s)
- Praktijkonderwijs en voortgezet speciaal onderwijs (vso)
Werkgevers moeten erkend zijn als leerbedrijf en voldoen aan specifieke voorwaarden per onderwijscategorie.
Wat is het doel van de subsidie ?
Het primaire doel is het bevorderen van praktijkleren binnen het onderwijs. Door werkgevers financieel te ondersteunen, wordt het aantrekkelijker om leerplaatsen aan te bieden. Een succesvolle subsidieaanvraag draagt bij aan:
- Versterking van de beroepspraktijkvorming
- Verbetering van de aansluiting tussen onderwijs en arbeidsmarkt
- Verhoging van de inzetbaarheid van studenten na hun opleiding
Waarvoor kunt u Praktijkleren ontvangen ?
De subsidie dekt de kosten die gepaard gaan met de begeleiding van studenten tijdens hun praktijk- of werkleertraject. Dit omvat onder andere:
- Begeleidingsuren door medewerkers
- Administratieve werkzaamheden gerelateerd aan de begeleiding
- Eventuele scholing van begeleiders om de kwaliteit van de begeleiding te waarborgen
Hoeveel subsidie kunt u krijgen
Het maximale subsidiebedrag bedraagt €2.700 per gerealiseerde praktijk- of werkleerplaats per studiejaar. De exacte hoogte van de subsidie is afhankelijk van:
- Het aantal weken waarin daadwerkelijk begeleiding is geboden
- Het totale beschikbare budget en het aantal ingediende aanvragen binnen een onderwijscategorie
Bij overschrijding van het budget wordt het beschikbare bedrag evenredig verdeeld over de goedgekeurde aanvragen.
Wat zijn de voorwaarden ?
Belangrijke voorwaarden voor het verkrijgen van de subsidie zijn:
- De student volgt een opleiding in een van de genoemde onderwijscategorieën
- De werkgever is erkend als leerbedrijf
- Er is een geldige praktijkleerovereenkomst tussen de student, het leerbedrijf en de onderwijsinstelling
- De begeleiding heeft daadwerkelijk plaatsgevonden en is gedocumenteerd
- De administratie, waaronder aanwezigheids- en begeleidingsregistratie, is op orde en wordt vijf jaar bewaard
Specifieke voorwaarden kunnen per onderwijscategorie verschillen.
Subsidie praktijkleren aanvragen
Voorbereiding
Een goede voorbereiding is belangrijk voor een succesvolle aanvraag van de subsidie Praktijkleren. Subwerk ondersteunt u hierbij met een gestructureerde aanpak die past bij de onderwijsstructuur, administratieve vereisten en subsidieregelgeving.
- Begeleidingssituatie in kaart brengen
Samen inventariseren we welke medewerkers binnen uw organisatie studenten of leerlingen begeleiden. De subsidie is bedoeld voor werkgevers die een praktijk- of werkleerplaats aanbieden aan:
- Vmbo-leerlingen (BBL)
- Mbo-studenten (BBL)
- Hbo-studenten (duale of deeltijdopleiding met praktijkdeel)
- Promovendi of technologisch ontwerpers in opleiding (toio’s)
Subwerk brengt in kaart welke opleidingsniveaus, leerbedrijven en beroepspraktijkvorming onder de regeling vallen.
- Inhoudelijke onderbouwing van de begeleiding
Subwerk helpt bij het helder vastleggen van de begeleidingsactiviteiten.
- Administratieve voorbereiding
Een belangrijk vereiste van de subsidie Praktijkleren is dat u een volledige en actuele administratie bijhoudt. Subwerk toetst of uw administratie voldoet aan de voorwaarden en biedt ondersteuning bij het opzetten of optimaliseren van:
- Aanwezigheidsregistraties
- Begeleidingsverslagen
- BPV-overeenkomsten
- Diploma's en onderwijscontracten
Zo voorkomen we risico’s bij een mogelijke controle door RVO.
- Planning en afbakening
Subwerk bepaalt samen met u welke leerlingen/stagiairs binnen de subsidiabele periode vallen. De subsidie geldt voor het aantal weken begeleiding binnen het schooljaar, met een minimumduur. Wij zorgen dat alle relevante data correct worden vastgelegd, zoals start- en einddatum van de begeleiding.
Aanvraagprocedure
De subsidie Praktijkleren wordt jaarlijks aangevraagd via een digitaal portaal van RVO. Subwerk verzorgt de volledige aanvraag namens u.
- Online aanvraag via het RVO-loket
Subwerk dient uw aanvraag in via het eLoket van de RVO. Hiervoor is eHerkenning vereist. De aanvraag vindt plaats na afloop van het schooljaar, doorgaans tussen juni en september. Subwerk bewaakt deze deadlines nauwkeurig.
- Verzamelen van bewijsstukken
De aanvraag moet onderbouwd worden met verschillende documenten. Subwerk verzamelt en controleert deze bewijsstukken, waaronder:
- De ondertekende praktijk- of leerwerkovereenkomst
- Een aanwezigheidsregistratie of loonadministratie
- Het onderwijsprogramma of leerplan
- Bewijs dat uw organisatie erkend is als leerbedrijf (voor mbo/BBL)
- Controle op volledigheid en juistheid
Dankzij onze ervaring met de regeling weten wij exact waar RVO op toetst. Subwerk voorkomt onvolledige of incorrecte aanvragen door:
- Vooraf checklists te hanteren
- De aanvraag te koppelen aan de juiste onderwijstype(s)
- Te zorgen voor sluitende weekregistraties
Beoordeling
RVO beoordeelt de aanvragen formeel en administratief. Deze fase duurt meestal enkele maanden. Subwerk bewaakt de voortgang en communiceert namens u met RVO.
- Administratieve toetsing
RVO controleert of:
- De student rechtmatig begeleid werd gedurende het studiejaar
- De administratie volledig en actueel is
- Alle bijlagen correct en binnen termijn zijn aangeleverd
Subwerk zorgt dat uw aanvraag vóór indiening al voldoet aan deze controlecriteria.
- Eventuele aanvullingen
Indien RVO aanvullende vragen of documentatie nodig heeft, reageert Subwerk snel en doeltreffend. Denk aan:
- Herbevestigen van de begeleidingsperiode
- Aanvullen van documenten die niet leesbaar of onvolledig zijn
- Beschikking
Bij een positieve beoordeling ontvangt u een subsidiebeschikking van RVO. De hoogte van het subsidiebedrag is afhankelijk van het aantal goedgekeurde aanvragen en het beschikbare budget. Subwerk controleert de beschikking op juistheid en zorgt dat het toegekende bedrag overeenkomt met de situatie in uw organisatie.
Na toekenning
Ook na de toekenning blijft Subwerk betrokken, zodat uw organisatie volledig compliant blijft en maximaal profiteert van deze regeling.
- Bewaarplicht en nazorg
Subwerk zorgt ervoor dat uw administratie ook ná de aanvraagperiode voldoet aan de wettelijke bewaarplicht van vijf jaar. Indien RVO een steekproef uitvoert of aanvullende controles instelt, begeleiden wij u in het gehele proces.
- Evaluatie en optimalisatie
We evalueren samen met u het proces en bespreken hoe de regeling het komend schooljaar optimaal benut kan worden. Subwerk adviseert onder meer over:
- Tijdige registratie van nieuwe BBL’ers of hbo-studenten
- Structureren van begeleiding en documentatie
- Andere relevante regelingen zoals sectorale subsidies
Belangrijke data en deadlines
- Aanvraagperiode: 2 juni 2025, 09:00 uur tot 17 september 2025, 17:00 uur
- Beoordeling aanvragen: augustus tot en met december 2025
- Beschikkingen en uitbetalingen: uiterlijk 30 december 2025
- Controleperiode: januari tot en met oktober 2026
Veelgestelde vragen
Kan een uitzendbureau of detacheringsbureau subsidie aanvragen?
Ja, mits het bureau erkend is als leerbedrijf en zelf de praktijkbegeleiding verzorgt binnen het eigen bedrijf. Voor werknemers die worden uitgezonden naar andere organisaties, kan geen subsidie worden aangevraagd, aangezien de begeleiding dan niet binnen het eigen bedrijf plaatsvindt.
Is het mogelijk om subsidie te combineren met andere opleidingssubsidies?
Ja, cumulatie is toegestaan binnen deze regeling. Let wel op dat andere regelingen mogelijk beperkingen stellen aan het combineren van subsidies. Controleer daarom altijd de voorwaarden van andere regelingen.
Hoe wordt het subsidiebedrag berekend bij minder dan het maximale aantal begeleide weken?
Het subsidiebedrag wordt naar rato berekend. Bijvoorbeeld, bij 20 weken begeleiding (de helft van het vereiste aantal voor het maximale bedrag) ontvangt u 50% van €2.700, wat neerkomt op €1.350.
Wat zijn de administratieve vereisten voor de subsidieaanvraag?
U dient een volledige administratie bij te houden, waaronder:
- Praktijkleerovereenkomsten
- Aanwezigheidsregistraties
- Begeleidingsverslagen
Deze documenten moeten gedurende vijf jaar na het studiejaar waarvoor subsidie is ontvangen, worden bewaard.
Kan ik subsidie aanvragen voor studenten die een buitenlandse opleiding volgen?
In sommige gevallen is dit mogelijk, bijvoorbeeld voor mbo-bbl studenten met een buitenlandse opleiding die vergelijkbaar is met een Nederlandse opleiding. U dient dan een verklaring van DUO te overleggen waarin deze gelijkwaardigheid wordt bevestigd.
Wat gebeurt er als het totale aangevraagde subsidiebedrag het beschikbare budget overschrijdt?
In dat geval wordt het beschikbare budget evenredig verdeeld over de goedgekeurde aanvragen binnen de betreffende onderwijscategorie. Dit kan betekenen dat u een lager bedrag ontvangt dan het maximale subsidiebedrag.
Is het mogelijk om subsidie aan te vragen voor e-learning trajecten?
E-learning kan slechts beperkt meetellen voor de vereiste begeleide onderwijstijd. Het is belangrijk dat er voldoende contacturen zijn tussen de student en de begeleider. De onderwijsinstelling is verantwoordelijk voor de kwaliteit van het onderwijsprogramma en moet ervoor zorgen dat aan de eisen wordt voldaan.