Samenvatting
De SSEB-regeling is bedoeld voor ondernemers in de bouwsector die hun materieel willen verduurzamen. De subsidie stimuleert de overstap naar emissievrije of emissiearme bouwmachines en ondersteunt technische innovatie. Wat deze regeling bijzonder maakt, is dat zij zich richt op zowel aanschaf als doorontwikkeling van schone technieken én op het toetsen van haalbaarheid via studies.
Wat is de SSEB ?
De SSEB is een overheidsregeling die investeringen en ontwikkeling in schone bouwtechnologie ondersteunt. De subsidie is opgedeeld in vier categorieën:
- Aanschaf – voor de aankoop van emissieloze machines.
- Retrofit – voor het aanpassen van bestaande machines naar een schonere aandrijving.
- Experimentele Ontwikkeling – voor innovatieprojecten op het gebied van emissieloos materieel.
- Haalbaarheidsstudie – voor het vooraf toetsen van de technische en economische haalbaarheid van projecten.
De regeling wordt gefinancierd vanuit het Klimaatfonds en uitgevoerd door een centrale uitvoeringsinstantie van de rijksoverheid.
Voor wie is de SSEB bedoeld ?
De SSEB richt zich primair op bedrijven in de bouwsector, van mkb tot grotere aannemers. Ook verhuurbedrijven van bouwmaterieel komen in aanmerking. Voor de experimentele ontwikkeling en haalbaarheidsstudies kunnen ook samenwerkingsverbanden en toeleveranciers binnen de bouwsector subsidie aanvragen. In veel gevallen is het noodzakelijk dat de aanvrager in Nederland is gevestigd en beschikt over een geldig inschrijvingsbewijs bij de Kamer van Koophandel.
Wat is het doel van de subsidie ?
De regeling is opgezet om de uitstoot van stikstof en broeikasgassen in de bouw fors te verminderen. De overheid wil hiermee bijdragen aan de klimaatdoelstellingen en tegelijkertijd de verduurzaming van de bouwsector versnellen. Succes wordt gemeten aan de hand van de vermindering van emissies, het aantal omgebouwde of aangeschafte emissieloze machines, en de mate van innovatie.
Waarvoor kunt u SSEB ontvangen ?
- Aanschaf: Emissieloze (bijv. elektrisch aangedreven) graafmachines, shovels, hijskranen, etc.
- Retrofit: Aanpassingen aan bestaande dieselmachines naar hybride of volledig emissievrij.
- Ontwikkeling: R&D voor innovatieve aandrijvingssystemen, accutechnologie of laadinfrastructuur.
- Haalbaarheid: Technisch-economische haalbaarheidsstudies ter voorbereiding op een investerings- of ontwikkelproject.
Hoeveel subsidie kunt u krijgen
- De subsidiebedragen variëren:
- Voor aanschaf en retrofit tot €300.000 per machine.
- Voor experimentele ontwikkeling tot enkele miljoenen euro’s per project.
- Haalbaarheidsstudies kennen een maximum van €50.000.
- Subsidiepercentages lopen uiteen:
- Aanschaf: tot 40% van de meerkosten t.o.v. dieselalternatief.
- Retrofit: tot 50% van de aanpassingskosten.
- Ontwikkeling: tot 80% (afhankelijk van type werk en samenwerking).
- Budget wordt jaarlijks vastgesteld; verdeling geschiedt deels op volgorde van binnenkomst, deels via tenders.
Wat zijn de voorwaarden ?
- De machines moeten volledig emissieloos zijn (of significant schoner bij retrofit).
- Alleen nieuwe investeringen komen in aanmerking.
- Begroting, projectplan en bewijs van eigendom zijn vereist.
- Er gelden inhoudelijke eisen, zoals marktinnovatie, CO₂-reductie, en toepassingsgerichtheid.
- Looptijd van projecten is beperkt (meestal 2 jaar); subsidieaanvraag voorafgaand aan de investering verplicht.
- Geen subsidie voor tweedehandsmachines of vervanging zonder meerwaarde.
SSEB aanvragen
Voorbereiding
Een goede voorbereiding vergroot de kans op succes. Subwerk biedt een gestructureerde aanpak die specifiek is toegespitst op de SSEB.
- Subsidievorm bepalen
De SSEB kent meerdere subsidiecomponenten:
- SSEB Aanschaf: voor nieuwe, emissieloze bouwmachines.
- SSEB Retrofit: voor ombouw van bestaande machines.
- SSEB Innovatie: voor experimentele ontwikkeling of industrieel onderzoek.
- SSEB Haalbaarheidsstudie: voor studie naar de haalbaarheid.
Subwerk helpt u bij het identificeren van de meest passende subsidievorm op basis van uw projectdoelen, type materieel en innovatiegraad.
- Projectinventarisatie en subsidiabiliteit
Samen brengen we de investerings- of ontwikkelplannen in kaart. We toetsen of het project voldoet aan de inhoudelijke en technische voorwaarden van de regeling, waaronder de inzet van emissieloze aandrijflijnen (zoals batterij-elektrisch of waterstof).
- Technische en financiële onderbouwing
Subwerk stelt een duidelijke, onderbouwde projectbeschrijving op. Daarbij worden technische gegevens, emissiereductiepotentieel, ontwikkelrisico’s en kosten/baten inzichtelijk gemaakt. We zorgen ook voor een sluitende begroting conform RVO-richtlijnen.
- Aanvullende vereisten checken
Voor SSEB Aanschaf en Retrofit is het verplicht om een offerte bij te voegen. Voor SSEB Innovatie zijn o.a. TRL-niveaus, consortiumafspraken of kennisinstellingen relevant. Subwerk zorgt dat alle bijlagen compleet en correct zijn.
Aanvraagprocedure
De aanvraag wordt digitaal ingediend via het loket van RVO. Subwerk verzorgt het hele proces, zodat u zich kunt richten op de uitvoering.
- Registratie en eHerkenning
Indiening vereist een eHerkenning (niveau 2+ of hoger). Subwerk begeleidt dit proces of dient namens u in als gemachtigde.
- Online aanvraag opstellen
Wij stellen de aanvraag op via het digitale aanvraagformulier van RVO. Dit omvat:
- Projectomschrijving
- Technische uitwerking
- Begroting en planning
- Inkoop- en leveringsgegevens (bij aanschaf)
- Verdeling partners en werkzaamheden (bij innovatie)
- Uploaden van bijlagen
Subwerk voegt de benodigde bijlagen toe: offertes, technische fiches, verklaring van gelijkwaardigheid, etc. Voor SSEB Innovatie zorgen wij voor een volledige documentenset inclusief werkpakketten en projectorganisatie.
- Tijdige indiening
De SSEB opent jaarlijks op een vast moment. Subwerk bewaakt de deadlines nauwkeurig en zorgt voor tijdige indiening binnen het beschikbare budgetplafond.
Beoordeling
Na indiening wordt uw aanvraag inhoudelijk beoordeeld door RVO. Subwerk bewaakt de voortgang en staat paraat bij eventuele vragen.
- Toetsing op inhoud en doelmatigheid
RVO beoordeelt of het project binnen de kaders van de SSEB valt, of de kosten redelijk zijn, en of de CO₂-reductie reëel is. Subwerk zorgt ervoor dat de aanvraag op voorhand aansluit bij deze criteria.
- Beantwoorden van vragen
Mocht RVO aanvullende vragen stellen of verduidelijking wensen, dan reageren wij snel en deskundig. Zo wordt vertraging voorkomen en de kans op honorering vergroot.
- Subsidiebeschikking
Bij een positieve beoordeling ontvangt u een formele beschikking met daarin de toegekende subsidie. Subwerk controleert deze op juistheid en adviseert over de vervolgstappen.
Na toekenning
Ook na toekenning blijft Subwerk uw partner. Wij zorgen dat uw organisatie voldoet aan alle verplichtingen en optimaal gebruikmaakt van het subsidievoordeel.
- Voortgang en administratie
Voor SSEB Aanschaf en Retrofit moet u o.a. een betaalbewijs, afleverbewijs en emissieverklaring overleggen. Subwerk begeleidt deze administratieve verplichtingen en zorgt dat de bewijsstukken op tijd en correct worden aangeleverd.
- Projectbewaking bij SSEB Innovatie
Bij innovatieprojecten moet regelmatig voortgang worden gerapporteerd. Subwerk ondersteunt bij het opstellen van deze rapportages en bewaakt de deadlines.
- Eindverantwoording
Na afronding van het project moet een eindrapportage worden ingediend. Subwerk stelt deze op conform de RVO-vereisten en verzorgt – waar nodig – de accountantsverklaring of andere controle-instrumenten.
- Herhaalaanvragen of nieuwe SSEB-ronde
Tot slot evalueren we het project en bekijken we samen met u of er nieuwe subsidiemogelijkheden zijn. Zo blijft u profiteren van toekomstige SSEB-rondes of aanverwante regelingen.
Belangrijke data en deadlines
- Jaarlijkse openstelling Aanschaf/Retrofit: doorgaans begin Q1
- Jaarlijkse openstelling Ontwikkeling/Haalbaarheid: meestal Q2 of Q3
- Deadlines verschillen per segment; sluiting zodra budget is uitgeput of uiterlijk eind Q4.
- Verplichte rapportages zijn meestal binnen 13 weken na projectafronding vereist.
Veelgestelde vragen
Kan ik meerdere aanvragen tegelijk indienen binnen de SSEB?
- Ja, dit is mogelijk, mits elk project of investering afzonderlijk wordt verantwoord. Houd rekening met het maximale subsidiebedrag per categorie en het feit dat iedere aanvraag apart beoordeeld wordt. Het spreiden van aanvragen kan strategisch zijn als er sprake is van meerdere typen machines of verschillende projectfasen. Zorg wel voor voldoende projectcapaciteit om alle projecten correct te realiseren en te rapporteren.
Mag ik al starten met investeren voordat ik subsidie toegekend krijg?
Nee, dat is nadrukkelijk niet toegestaan. De SSEB hanteert een strikte voorwaarde: alleen kosten die zijn gemaakt ná het indienen van een volledige subsidieaanvraag komen in aanmerking. Een voortijdige aankoop kan leiden tot volledige afwijzing. Wacht daarom altijd op de officiële toekenning.
Hoe toon ik aan dat mijn machine emissieloos is?
Bij de aanvraag moet u technische documentatie overleggen, zoals datasheets, CE-certificaten of testrapporten. In sommige gevallen is een verklaring van de leverancier of fabrikant vereist. Let op: emissieloos betekent in dit verband geen uitstoot van CO₂, NOx of fijnstof tijdens gebruik.
Is lease van bouwmaterieel ook subsidiabel?
Alleen financiële lease (waarbij u economisch eigenaar bent) kan in aanmerking komen. Operationele lease, waarbij u geen eigenaar bent, valt buiten de regeling. De leaseovereenkomst moet worden overlegd bij de aanvraag en moet voldoen aan specifieke voorwaarden.
Wat als mijn project vertraging oploopt?
- Vertraging moet zo snel mogelijk gemeld worden bij de uitvoeringsinstantie. U kunt een verzoek indienen tot verlenging, maar er moet sprake zijn van overmacht of zwaarwegende redenen. Het is raadzaam om proactief te communiceren en de vertraging goed te documenteren.
Kan ik subsidie combineren met andere regelingen?
In beperkte gevallen is stapeling mogelijk, maar dubbele subsidiëring van dezelfde kosten is niet toegestaan. U moet alle andere publieke steun in de aanvraag vermelden. Houd ook rekening met de Europese staatssteunregels.
Hoe zit het met de controle en verantwoording?
U moet na afloop een eindrapport indienen met financiële verantwoording en inhoudelijke resultaten. Bij grotere bedragen kan een accountantsverklaring verplicht zijn. De controle is grondig, met steekproeven op locatie. Onjuiste of onvolledige informatie kan leiden tot terugvordering van de subsidie.